GDPR-anpassatHostat i TysklandInget kreditkort krävsAvsluta när som helst

Funktioner

Allt ditt fältteam behöver, i en enkel app

Från instämpling med ett tryck på arbetsplatsen till löneklara exporter täcker EasyHours hela flödet för tidrapportering utan tillägg eller dolda nivåer.

Allt ingår

Tidrapportering

Medarbetare stämplar in och ut på sekunder

Låt medarbetare stämpla in och ut, registrera raster och hålla korrekta dagstimmar utan extra administration.

  • In- och utstämpling med ett tryck i mobil, dator eller kiosk
  • Automatisk rastregistrering på varje pass
  • Korrekta dagstimmar utan manuell tidrapport
  • Fungerar offline och synkar när uppkopplingen är tillbaka
EasyHours
Registrerar tid

03:42:18

Startade 08:15 · i dag

Projekt

Renovering · bottenplan

Byggplats Stockholm City

I dag

3h 42m

Denna vecka

28h 10m

Alla registreringar är synkade
Tid
Tider
Schema
Mer

Schemaläggning

Bygg scheman som alla kan lita på

Planera och publicera pass, undvik konflikter och ge alla tydlig information om när och var de arbetar.

  • Schema med dra och släpp
  • Automatisk konflikt- och dubbelbokningskontroll
  • Publicerade pass visas i varje medarbetares app
  • Mallar för återkommande veckor
app.easyhours.eu/schedule
Vecka 12 · 17-23 mars
 
Mån17
Tis18
Ons19
Tor20
Fre21
Lör22
Sön23

Johan Andersson

Arbetsledare

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Emma Karlsson

Lagbas

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

Oscar Nilsson

Elektriker

09–17
09–17
09–17
10–14

Sara Eriksson

Montör

07–15
07–15
07–15

Lucas Johansson

Montör

22–06
22–06
14–22
14–22
Morgon
Eftermiddag
Natt
Konflikt
18 pass publicerade

Frånvarohantering

Semester, sjukfrånvaro och komp på ett ställe

Hantera semester, sjukfrånvaro och komptid med attest, saldon och full överblick för både medarbetare och chefer.

  • Ansök om semester, sjukfrånvaro eller komp på sekunder
  • Live-saldon för varje medarbetare
  • Chefsgodkännande med full historik
  • Teamkalender som visar vem som är borta
app.easyhours.eu/leave

Frånvaro

Väntar3GodkändKalenderSaldon
Semester
18av 25 dagar
Sjuk
5av 10 dagar
Komp
2av 5 dagar

Väntande förfrågningar

3 väntar på godkännande
Emma KarlssonSemester

24-31 mars·6 dagar

Oscar NilssonSjuk

17-18 mars·2 dagar

Sara ErikssonKomp

22 mars·1 dag

Teamkalender synkad · 2 kollegor borta denna vecka
Semester
Sjuk
Komp

Tidrapporter

Rena veckorapporter utan jagande

Dagliga registreringar blir tydliga veckorapporter som medarbetare skickar in och chefer granskar.

  • Dagliga poster summeras automatiskt till en vecka
  • Medarbetare granskar och skickar in med ett tryck
  • Chefer ser saknade dagar och avvikelser direkt
  • Full historik för inlämning och ändringar
app.easyhours.eu/timesheets/emma-karlsson

Emma Karlsson

Lagbas · Vecka 12 · 17-23 mars

Inskickad

Totalt

41h 30m

Ordinarie

39h 15m

Övertid

2h 15m

Raster

3h 45m

DagIn · utTimmarStatus
Mån17
08:0016:30
8h 00m
Attesterad
Tis18
08:0018:15
9h 45m
Övertid
Ons19
07:30— —
Saknar ut
Tor20
08:0016:30
8h 00m
OK
Fre21
08:0016:15
7h 45m
OK

Inlämningshistorik

Emma Karlsson skickade in tidrapport · Fre 17:02

Chef ändrade utstämpling tisdag · Fre 16:45

EasyHours vecka skapad automatiskt · Man 08:00

Attest

Ett tydligt flöde för godkännande

Granska och attestera timmar snabbare med ett tydligt flöde för kontroll, korrigering och godkännande.

  • Veckovisa och tvåveckors attestflöden
  • Korrigeringar direkt i raden med revisionsspår
  • Attestera hela teamet i en åtgärd
  • Automatisk avvikelsedetektering på varje inlämning
app.easyhours.eu/approvals

Attest

VeckovisVarannan vecka
Vecka 12 · 17-23 mars
8väntar
3med avvikelser
41,2hsnitt / vecka
MedarbetareTimmarAvvikelser

Emma Karlsson

Lagbas

41h 30m
Övertid tisdag

Oscar Nilsson

Elektriker

38h 45m
Inga problem

Sara Eriksson

Montör

42h 00m
Saknas onsdag

Johan Andersson

Arbetsledare

40h 00m
Inga problem

Lucas Johansson

Montör

47h 30m
Över 45 h
Senaste massattest · 5 tidrapporter av chef · mån 10:12
3 vald

Stämpelkiosk

En gemensam stämpelstation på plats

Sätt upp en gemensam kiosk så att team kan stämpla in och ut från en enhet på arbetsplatsen.

  • Fungerar på iPad och Android-surfplatta
  • Personlig PIN för varje medarbetare
  • Valfritt foto för identitetskontroll
  • Låst helskärmsläge
EasyHours

Söndag 12 april

13:12

Gemensam kiosk

Lageringång

Ansluten
Sök medarbetare
Klara Dahl
Klara DahlUtstämplad
Emil Andersson
Emil AnderssonUtstämplad
Frida Lund
Frida LundInstämplad
Helena Nilsson
Helena NilssonInstämplad
Jonas Svensson
Jonas SvenssonInstämplad
Lukas Holm
Lukas HolmInstämplad

Platser och geofencing

Registrera tid från rätt plats

Säkerställ att tid registreras från rätt plats med arbetsplatser, kartinställning och geofence-validering.

  • Rita ett geofence runt valfri arbetsplats på sekunder
  • GPS-verifierad instämpling på varje post
  • Automatiska påminnelser vid ankomst och avfärd
  • Integritet först: plats bara under arbetspass
app.easyhours.eu/worksites/kings-cross
EinsatzorteByggplats Stockholm City
Byggplats

Arbetsplats

Byggplats Stockholm City

Adress

Hammarby Sjöstad, Stockholm

Geofence-radie

250 m
GPS-verifierad instämpling
Ankomst- och avfärdspåminnelser
Endast plats under pass
Integritet · endast under pass
Täckt område · 19,6 ha · dra i handtag för att ändra
3/3 rules on

Medarbetarhantering

Allt om teamet på ett ställe

Håll kontaktuppgifter, arbetsregler och åtkomst organiserade när teamet växer.

  • Profiler med kontakt, roll och löneuppgifter
  • Arbetsregler per medarbetare för schema, raster och övertid
  • Rollbaserade rättigheter för chefer och administratörer
  • Bjud in och avsluta medarbetare på sekunder
app.easyhours.eu/employees

Medarbetare

12 totalt
Sök team...

Johan Andersson

Arbetsledare

Aktiv

Emma Karlsson

Lagbas

Aktiv

Oscar Nilsson

Elektriker

Aktiv

Sara Eriksson

Montör

Inbjuden

Lucas Johansson

Montör

Avslutad

Emma Karlsson

LagbasAktiv

Kontakt

+46 8 123 456 78

Roll & behörigheter

ChefTeam Stockholm City
Attestera tidrapporterHantera schemaBjuda in kollegor

Arbetsregler

Schema

Mån-fre · 8 h

Raster

30 min obetald

Övertid

Efter 40 h / vecka

Lön

240 kr / h

Rapporter

Löneklara rapporter varje gång

Få tydliga rapporter för lön, drift och uppföljning utan att bygga kalkylblad varje vecka.

  • Exportera som PDF, Excel eller CSV med ett klick
  • Schemalagda e-postrapporter per löneperiod
  • Egna kolumner för er lönemall
  • Uppdelning per medarbetare, projekt eller plats
app.easyhours.eu/reports/payroll

Lönerapport

17-23 mars
Uppdelning
MedarbetareProjektPlats
Egna kolumner5

Timmar totalt

209h 30m

Ordinarie

195h 00m

Övertid

14h 30m

Bruttolön

46 845 kr

NamnTimmarOTSatsBrutto

Emma Karlsson

Lagbas

41:302:15240 kr10 440 kr

Oscar Nilsson

Elektriker

38:450:00220 kr8 525 kr

Sara Eriksson

Montör

42:002:00205 kr8 815 kr

Johan Andersson

Arbetsledare

40:000:00260 kr10 400 kr

Lucas Johansson

Montör

47:1510:15195 kr8 665 kr
Totalt209:3014:3046 845 kr

Planerad · varje måndag kl. 06 till [email protected] · nästa körning 24 mars

on

Analys

Se trender innan de blir problem

Se timmar, närvaro, frånvaromönster och teamaktivitet i en överblick för bättre bemanning.

  • Närvaro- och frånvarotrender över tid
  • Heatmaps för övertid och komp
  • Vyer för teamaktivitet och beläggning
  • Exporterbara dashboards för ledningsmöten
app.easyhours.eu/analytics

Analys

Senaste 8 veckorna

Närvaro

96.4%

+1.2 pts

Övertid

42h

-5h

Beläggning

87%

+2 pts

Frånvaro

7d

+2d

Närvarotrend

Andel schemalagda timmar arbetade · 8 veckor

Snitt

95.1%

V9V9V9V9V9V10V11V12

Övertidsheatmap

Timmar över schema, per dag × vecka

V9V10V11V12
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
Låg
Hög OT

Teambeläggning

% av kontrakterade timmar · vecka 12

Emma Karlsson

104%

Johan Andersson

100%

Oscar Nilsson

97%

Sara Eriksson

82%

Övertid och komp

Övertid och komp automatiserat

Spåra övertid automatiskt och hantera komp med regler som matchar verksamheten.

  • Konfigurerbara dagliga och veckovisa gränser
  • Automatisk intjäning och utbetalning av komp
  • Landsspecifika regelmallar inkluderade
  • Tydliga övertidsmarkeringar på varje tidrapport
app.easyhours.eu/settings/overtime

Övertid & komp

Landsmall

Sverige · arbetstidsregler

Dygns- och veckogränser, söndagstillägg, 48-timmarsgenomsnitt

Gränser

Daglig övertid

Efter 8 h / dag

1.5×

Veckovis övertid

Efter 40 h / vecka

1.5×

Söndag & helgdagar

Alla arbetade timmar

2.0×

Spara övertid som komp

Medarbetare tjänar in betald ledighet i stället för övertidslön. Saldon förs vidare veckovis och regleras vid avslut.

Tak40h

Teamets kompsaldon

Vecka 12 · intjänat / använt / kvar

MedarbetareIntjänatAnväntSaldo

Emma Karlsson

Lagbas

+2h 15m0h12h 45m

Oscar Nilsson

Elektriker

0h4h3h 20m

Johan Andersson

Arbetsledare

+1h 30m0h8h 00m

Lucas Johansson

Montör

+7h 30m0h38h 45m

Projekt och uppgifter

Förstå vart tiden faktiskt går

Koppla tidrapportering till projekt och uppgifter så att arbetet blir organiserat och fakturerbart.

  • Obegränsat antal projekt och uppgifter
  • Timpriser och kostnadskoder per projekt
  • Val av projekt och uppgift vid instämpling
  • Projektuppdelning för kunder och chefer
app.easyhours.eu/projects

Projekt

12 aktiva
Sök projekt...
248hdenna månad
59 200 krfakturerbart
7kunder
ProjektTimmarSatsStatus

Renovering bottenplan

Södermalm FastigheterSF-014

38 / 120h

450 kr/h
Aktiv

Lagerhall Uppsala el

Nordfält ABNF-022

64 / 90h

420 kr/h
Aktiv

Kontorsanpassning Göteborg

Meridian GruppenMG-007

18 / 80h

500 kr/h
Pausad

Hamnljus Malmö

HamnserviceHS-031

92 / 100h

380 kr/h
Aktiv

Renovering bottenplan

Södermalm Fastigheter · SF-014 · 450 kr/h · 4 tid per uppgift

Märkt vid instämpling

Tid per uppgift

Dra rör14h 30m
Montera central10h 15m
Dra kabel8h 45m
Driftsättning4h 30m

Tid per kollega

Emma Karlsson14h 00m
Oscar Nilsson11h 30m
Johan Andersson8h 15m
Lucas Johansson4h 15m

Passbyten

Kontrollerade byten utan gruppchatt

Låt medarbetare be om passbyten på ett kontrollerat sätt så att ändringar förblir tydliga.

  • Medarbetare kan starta bytesförfrågningar
  • Endast behöriga kollegor kan acceptera
  • Chefsgodkännande innan ändringen publiceras
  • Historik för varje passbyte
app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Passbyte

SWP-148Väntar på chefsgodkännande

Begärt av

Emma Karlsson

Lagbas

Ons 19 mars

14:00 – 22:00

Eftermiddag
Byt

Accepterat av

Oscar Nilsson

Elektriker

Ons 19 mars

09:00 – 17:00

Morgon

Emma Karlsson accepterade Oscar Nilsson · Oscar Nilsson accepterade Emma Karlsson

Behöriga kollegor

Matchat på roll, certifikat och tillgänglighet

  • Oscar Nilsson

    Elektriker

    Accepterat
  • Johan Andersson

    Arbetsledare

    Behörig
  • Sara Eriksson

    Montör

    Behörig
  • Lucas Johansson

    På semester onsdag

    Inte behörig

Attestflöde

 

  1. Emma Karlsson begärde byte

    Man · 14:02

  2. Oscar Nilsson accepterade

    Man · 14:15

  3. Chefsgodkännande

    Väntar på granskning

  4. Schema publicerat

Smarta påminnelser och larm

Påminn medarbetare och larma chefer

Hjälp medarbetare att komma ihåg in- och utstämpling och ge chefer signal när något kräver åtgärd.

  • Schemakopplade påminnelser för in- och utstämpling
  • Automatisk utstämpling med inställbar frist
  • Chefslarm vid missad instämpling eller ovanlig aktivitet
  • Maxpass skyddar mot öppna pass över natten
app.easyhours.eu/settings/reminders

Medarbetarpåminnelser & Chefslarm

Regler

Medarbetarpåminnelser

  • Påminnelse om instämpling

    15 min före schemalagt pass

  • Påminnelse om utstämpling

    Vid schemalagt passlut

Automatisk utstämpling

  • Automatisk utstämpling

    30 min efter schemalagt slut

  • Maximal passlängd

    Stoppa klockan vid 12 h

Chefslarm

  • Missad instämpling

    10 min efter passstart

  • Ovanlig aktivitet

    Utanför plats, lång rast eller udda tider

Senaste aktivitet

Påminnelser och larm utlösta i dag

Live
  1. Påminnelse skickad · Emma Karlsson

    Pass börjar om 15 min

    7:45
  2. Chef larmad · Johan Andersson

    Missad instämpling · 10 min sen

    8:10
  3. Påminnelse skickad · Oscar Nilsson

    Pass slutade för 5 min sedan

    16:05
  4. Automatiskt utstämplad · Sara Eriksson

    Frist löpte ut efter 30 min

    16:45
  5. Skydd utlöst · Lucas Johansson

    Maxpass nått · klocka stoppad vid 12 h

    22:00

Kom igång

Prova alla funktioner gratis i 14 dagar

Inget kreditkort, ingen startavgift och ingen lång bindning. Se varför team i Europa väljer EasyHours.