Funktioner

Allt ditt fältteam behöver, i en enkel app

Från instämpling med ett tryck på arbetsplatsen till löneklara exporter täcker EasyHours hela flödet för tidrapportering utan tillägg eller dolda nivåer.

Gå till en funktion

Tidrapportering
Schema
Frånvaro
Tidrapporter
Attest
Kiosk
Geofence
Medarbetare
Rapporter
Analys
Övertid
Projekt
Passbyten
Påminnelser

Allt ingår

Tidrapportering

Medarbetare stämplar in och ut på sekunder

Låt medarbetare stämpla in och ut, registrera raster och hålla korrekta dagstimmar utan extra administration.

In- och utstämpling med ett tryck i mobil, dator eller kiosk
Automatisk rastregistrering på varje pass
Korrekta dagstimmar utan manuell tidrapport
Fungerar offline och synkar när uppkopplingen är tillbaka

EasyHours

Registrerar tid

03:42:18

Startade 08:15 · i dag

Projekt

Renovering · bottenplan

Byggplats Stockholm City

I dag

3h 42m

Denna vecka

28h 10m

Alla registreringar är synkade

Tid

Tider

Schema

Mer

Schemaläggning

Bygg scheman som alla kan lita på

Planera och publicera pass, undvik konflikter och ge alla tydlig information om när och var de arbetar.

Schema med dra och släpp
Automatisk konflikt- och dubbelbokningskontroll
Publicerade pass visas i varje medarbetares app
Mallar för återkommande veckor

app.easyhours.eu/schedule

Vecka 12 · 17-23 mars

Mån17

Tis18

Ons19

Tor20

Fre21

Lör22

Sön23

Johan Andersson

Arbetsledare

07–15

Emma Karlsson

Lagbas

08–16

14–22

08–16

Oscar Nilsson

Elektriker

09–17

10–14

Sara Eriksson

Montör

07–15

Lucas Johansson

Montör

22–06

14–22

Morgon

Eftermiddag

Natt

Konflikt

18 pass publicerade

Frånvarohantering

Semester, sjukfrånvaro och komp på ett ställe

Hantera semester, sjukfrånvaro och komptid med attest, saldon och full överblick för både medarbetare och chefer.

Ansök om semester, sjukfrånvaro eller komp på sekunder
Live-saldon för varje medarbetare
Chefsgodkännande med full historik
Teamkalender som visar vem som är borta

app.easyhours.eu/leave

Frånvaro

Väntar3GodkändKalenderSaldon

Semester

18av 25 dagar

Sjuk

5av 10 dagar

Komp

2av 5 dagar

Väntande förfrågningar

3 väntar på godkännande

Emma KarlssonSemester

24-31 mars·6 dagar

Oscar NilssonSjuk

17-18 mars·2 dagar

Sara ErikssonKomp

22 mars·1 dag

Teamkalender synkad · 2 kollegor borta denna vecka

Semester

Sjuk

Komp

Tidrapporter

Rena veckorapporter utan jagande

Dagliga registreringar blir tydliga veckorapporter som medarbetare skickar in och chefer granskar.

Dagliga poster summeras automatiskt till en vecka
Medarbetare granskar och skickar in med ett tryck
Chefer ser saknade dagar och avvikelser direkt
Full historik för inlämning och ändringar

app.easyhours.eu/timesheets/emma-karlsson

Emma Karlsson

Lagbas · Vecka 12 · 17-23 mars

Inskickad

Totalt

41h 30m

Ordinarie

39h 15m

Övertid

2h 15m

Raster

3h 45m

DagIn · utTimmarStatus

Mån17

08:0016:30

8h 00m

Attesterad

Tis18

08:0018:15

9h 45m

Övertid

Ons19

07:30— —

—

Saknar ut

Tor20

08:0016:30

8h 00m

Fre21

08:0016:15

7h 45m

Inlämningshistorik

Emma Karlsson skickade in tidrapport · Fre 17:02

Chef ändrade utstämpling tisdag · Fre 16:45

EasyHours vecka skapad automatiskt · Man 08:00

Attest

Ett tydligt flöde för godkännande

Granska och attestera timmar snabbare med ett tydligt flöde för kontroll, korrigering och godkännande.

Veckovisa och tvåveckors attestflöden
Korrigeringar direkt i raden med revisionsspår
Attestera hela teamet i en åtgärd
Automatisk avvikelsedetektering på varje inlämning

app.easyhours.eu/approvals

Attest

VeckovisVarannan vecka

Vecka 12 · 17-23 mars

8väntar

3med avvikelser

41,2hsnitt / vecka

MedarbetareTimmarAvvikelser

Emma Karlsson

Lagbas

41h 30m

Övertid tisdag

Oscar Nilsson

Elektriker

38h 45m

Inga problem

Sara Eriksson

Montör

42h 00m

Saknas onsdag

Johan Andersson

Arbetsledare

40h 00m

Inga problem

Lucas Johansson

Montör

47h 30m

Över 45 h

Senaste massattest · 5 tidrapporter av chef · mån 10:12

3 vald

Stämpelkiosk

En gemensam stämpelstation på plats

Sätt upp en gemensam kiosk så att team kan stämpla in och ut från en enhet på arbetsplatsen.

Fungerar på iPad och Android-surfplatta
Personlig PIN för varje medarbetare
Valfritt foto för identitetskontroll
Låst helskärmsläge

Söndag 12 april

13:12

Gemensam kiosk

Lageringång

Ansluten

Sök medarbetare

Klara DahlUtstämplad

Emil AnderssonUtstämplad

Frida LundInstämplad

Helena NilssonInstämplad

Jonas SvenssonInstämplad

Lukas HolmInstämplad

Platser och geofencing

Registrera tid från rätt plats

Säkerställ att tid registreras från rätt plats med arbetsplatser, kartinställning och geofence-validering.

Rita ett geofence runt valfri arbetsplats på sekunder
GPS-verifierad instämpling på varje post
Automatiska påminnelser vid ankomst och avfärd
Integritet först: plats bara under arbetspass

app.easyhours.eu/worksites/kings-cross

EinsatzorteByggplats Stockholm City

Byggplats

Arbetsplats

Byggplats Stockholm City

Adress

Hammarby Sjöstad, Stockholm

Geofence-radie

250 m

GPS-verifierad instämpling

Ankomst- och avfärdspåminnelser

Endast plats under pass

Integritet · endast under pass

Täckt område · 19,6 ha · dra i handtag för att ändra

3/3 rules on

Medarbetarhantering

Allt om teamet på ett ställe

Håll kontaktuppgifter, arbetsregler och åtkomst organiserade när teamet växer.

Profiler med kontakt, roll och löneuppgifter
Arbetsregler per medarbetare för schema, raster och övertid
Rollbaserade rättigheter för chefer och administratörer
Bjud in och avsluta medarbetare på sekunder

app.easyhours.eu/employees

Medarbetare

12 totalt

Sök team...

Johan Andersson

Arbetsledare

Aktiv

Emma Karlsson

Lagbas

Aktiv

Oscar Nilsson

Elektriker

Aktiv

Sara Eriksson

Montör

Inbjuden

Lucas Johansson

Montör

Avslutad

Emma Karlsson

LagbasAktiv

Kontakt

[email protected]

+46 8 123 456 78

Roll & behörigheter

ChefTeam Stockholm City

Attestera tidrapporterHantera schemaBjuda in kollegor

Arbetsregler

Schema

Mån-fre · 8 h

Raster

30 min obetald

Övertid

Efter 40 h / vecka

Lön

240 kr / h

Rapporter

Löneklara rapporter varje gång

Få tydliga rapporter för lön, drift och uppföljning utan att bygga kalkylblad varje vecka.

Exportera som PDF, Excel eller CSV med ett klick
Schemalagda e-postrapporter per löneperiod
Egna kolumner för er lönemall
Uppdelning per medarbetare, projekt eller plats

app.easyhours.eu/reports/payroll

Lönerapport

17-23 mars

Uppdelning

MedarbetareProjektPlats

Egna kolumner5

Timmar totalt

209h 30m

Ordinarie

195h 00m

Övertid

14h 30m

Bruttolön

46 845 kr

NamnTimmarOTSatsBrutto

Emma Karlsson

Lagbas

41:302:15240 kr10 440 kr

Oscar Nilsson

Elektriker

38:450:00220 kr8 525 kr

Sara Eriksson

Montör

42:002:00205 kr8 815 kr

Johan Andersson

Arbetsledare

40:000:00260 kr10 400 kr

Lucas Johansson

Montör

47:1510:15195 kr8 665 kr

Totalt209:3014:3046 845 kr

Planerad · varje måndag kl. 06 till [email protected] · nästa körning 24 mars

Analys

Se trender innan de blir problem

Se timmar, närvaro, frånvaromönster och teamaktivitet i en överblick för bättre bemanning.

Närvaro- och frånvarotrender över tid
Heatmaps för övertid och komp
Vyer för teamaktivitet och beläggning
Exporterbara dashboards för ledningsmöten

app.easyhours.eu/analytics

Analys

Senaste 8 veckorna

Närvaro

96.4%

+1.2 pts

Övertid

42h

-5h

Beläggning

87%

+2 pts

Frånvaro

+2d

Närvarotrend

Andel schemalagda timmar arbetade · 8 veckor

Snitt

95.1%

V9V9V9V9V9V10V11V12

Övertidsheatmap

Timmar över schema, per dag × vecka

V9V10V11V12

Mån

Tis

Ons

Tor

Fre

Lör

Sön

Låg

Hög OT

Teambeläggning

% av kontrakterade timmar · vecka 12

Emma Karlsson

104%

Johan Andersson

100%

Oscar Nilsson

97%

Sara Eriksson

82%

Övertid och komp

Övertid och komp automatiserat

Spåra övertid automatiskt och hantera komp med regler som matchar verksamheten.

Konfigurerbara dagliga och veckovisa gränser
Automatisk intjäning och utbetalning av komp
Landsspecifika regelmallar inkluderade
Tydliga övertidsmarkeringar på varje tidrapport

app.easyhours.eu/settings/overtime

Övertid & komp

Landsmall

Sverige · arbetstidsregler

Dygns- och veckogränser, söndagstillägg, 48-timmarsgenomsnitt

Gränser

Daglig övertid

Efter 8 h / dag

1.5×

Veckovis övertid

Efter 40 h / vecka

1.5×

Söndag & helgdagar

Alla arbetade timmar

2.0×

Spara övertid som komp

Medarbetare tjänar in betald ledighet i stället för övertidslön. Saldon förs vidare veckovis och regleras vid avslut.

Tak40h

Teamets kompsaldon

Vecka 12 · intjänat / använt / kvar

MedarbetareIntjänatAnväntSaldo

Emma Karlsson

Lagbas

+2h 15m0h12h 45m

Oscar Nilsson

Elektriker

0h4h3h 20m

Johan Andersson

Arbetsledare

+1h 30m0h8h 00m

Lucas Johansson

Montör

+7h 30m0h38h 45m

Projekt och uppgifter

Förstå vart tiden faktiskt går

Koppla tidrapportering till projekt och uppgifter så att arbetet blir organiserat och fakturerbart.

Obegränsat antal projekt och uppgifter
Timpriser och kostnadskoder per projekt
Val av projekt och uppgift vid instämpling
Projektuppdelning för kunder och chefer

app.easyhours.eu/projects

Projekt

12 aktiva

Sök projekt...

248hdenna månad

59 200 krfakturerbart

7kunder

ProjektTimmarSatsStatus

Renovering bottenplan

Södermalm FastigheterSF-014

38 / 120h

450 kr/h

Aktiv

Lagerhall Uppsala el

Nordfält ABNF-022

64 / 90h

420 kr/h

Aktiv

Kontorsanpassning Göteborg

Meridian GruppenMG-007

18 / 80h

500 kr/h

Pausad

Hamnljus Malmö

HamnserviceHS-031

92 / 100h

380 kr/h

Aktiv

Renovering bottenplan

Södermalm Fastigheter · SF-014 · 450 kr/h · 4 tid per uppgift

Märkt vid instämpling

Tid per uppgift

Dra rör14h 30m

Montera central10h 15m

Dra kabel8h 45m

Driftsättning4h 30m

Tid per kollega

Emma Karlsson14h 00m

Oscar Nilsson11h 30m

Johan Andersson8h 15m

Lucas Johansson4h 15m

Passbyten

Kontrollerade byten utan gruppchatt

Låt medarbetare be om passbyten på ett kontrollerat sätt så att ändringar förblir tydliga.

Medarbetare kan starta bytesförfrågningar
Endast behöriga kollegor kan acceptera
Chefsgodkännande innan ändringen publiceras
Historik för varje passbyte

app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Passbyte

SWP-148Väntar på chefsgodkännande

Begärt av

Emma Karlsson

Lagbas

Ons 19 mars

14:00 – 22:00

Eftermiddag

Byt

Accepterat av

Oscar Nilsson

Elektriker

Ons 19 mars

09:00 – 17:00

Morgon

Emma Karlsson accepterade Oscar Nilsson · Oscar Nilsson accepterade Emma Karlsson

Behöriga kollegor

Matchat på roll, certifikat och tillgänglighet

Oscar Nilsson
Elektriker
Accepterat
Johan Andersson
Arbetsledare
Behörig
Sara Eriksson
Montör
Behörig
Lucas Johansson
På semester onsdag
Inte behörig

Attestflöde

Emma Karlsson begärde byte
Man · 14:02
Oscar Nilsson accepterade
Man · 14:15
Chefsgodkännande
Väntar på granskning
Schema publicerat

Smarta påminnelser och larm

Påminn medarbetare och larma chefer

Hjälp medarbetare att komma ihåg in- och utstämpling och ge chefer signal när något kräver åtgärd.

Schemakopplade påminnelser för in- och utstämpling
Automatisk utstämpling med inställbar frist
Chefslarm vid missad instämpling eller ovanlig aktivitet
Maxpass skyddar mot öppna pass över natten

app.easyhours.eu/settings/reminders

Medarbetarpåminnelser & Chefslarm

Regler

Medarbetarpåminnelser

Påminnelse om instämpling
15 min före schemalagt pass
Påminnelse om utstämpling
Vid schemalagt passlut

Automatisk utstämpling

Automatisk utstämpling
30 min efter schemalagt slut
Maximal passlängd
Stoppa klockan vid 12 h

Chefslarm

Missad instämpling
10 min efter passstart
Ovanlig aktivitet
Utanför plats, lång rast eller udda tider

Senaste aktivitet

Påminnelser och larm utlösta i dag

Live

Påminnelse skickad · Emma Karlsson
Pass börjar om 15 min
7:45
Chef larmad · Johan Andersson
Missad instämpling · 10 min sen
8:10
Påminnelse skickad · Oscar Nilsson
Pass slutade för 5 min sedan
16:05
Automatiskt utstämplad · Sara Eriksson
Frist löpte ut efter 30 min
16:45
Skydd utlöst · Lucas Johansson
Maxpass nått · klocka stoppad vid 12 h
22:00

Kom igång

Prova alla funktioner gratis i 14 dagar

Inget kreditkort, ingen startavgift och ingen lång bindning. Se varför team i Europa väljer EasyHours.

Starta gratis provperiod Kontakta sälj