Gratis tidrapport mall i Excel och PDF att skriva ut
Mallar för tidrapport och tidredovisning: månads-, vecko- och tvåveckorsrapport, årsrapport med flex, tidkort, projekttidrapport och en dagrapport för hantverkare och bygg. Skriv start- och sluttid så räknas timmar, övertid, lön och flexsaldo ut automatiskt. De flesta har en utskriftsklar PDF, och ingen kräver e-post.
Månatlig tidrapport
Välj månad så läggs hela månaden upp automatiskt, med helgerna skuggade. Fyll i timmar eller markera semester, sjukdom och helgdagar – rapporten jämför med normtiden och för över flexsaldot till nästa månad.
- Datum och veckodagar fylls i automatiskt
- Flexsaldot förs över till nästa månad
- PDF med alla månader 2026
Passar bäst för · Månadsrapportering, flexsaldo och attesterade tidrapporter
I EasyHours · Flexsaldot uppdateras vid varje instämpling, och semester och sjukdagar hämtas direkt från beviljade ledighetsansökningar.
Veckovis tidrapport
En anställd, en vecka. Ange veckans första dag så fylls datumen i, och skriv start, slut och rast – timmar, övertid och lön räknas ut, även för pass över midnatt.
- Övertid per vecka eller per dag
- Ordinarie lön och övertidsersättning
- Utskriftsklar PDF
Passar bäst för · Veckolön, timanställda och underentreprenörer
I EasyHours · Personalen stämplar in i mobilen, och timmar, raster och övertid summeras av sig själva. Inga tidrapporter att jaga på fredagen.
Årlig tidrapport med flex
Tolv länkade månadsflikar och en årsöversikt. Flexsaldot rullar vidare från månad till månad och semesterdagarna räknas av mot årets semester, så en fil räcker för en anställds hela år.
- 12 månadsflikar och en årsöversikt
- Ackumulerat flexsaldo
- Semesterdagar och återstående semester
Passar bäst för · En anställds timmar, flex och semester under hela året
I EasyHours · Saldon och semesterdagar förs över automatiskt för varje medarbetare, år efter år.
Tidkort
Det klassiska tidkortet med in- och utstämpling för upp till två pass per dag, så lunchrast och delade pass blir enkla att fylla i. Dags- och veckosummor räknas ut, och PDF:en rymmer två kort per sida.
- Två in/ut-pass per dag
- Veckosumma och övertid
- PDF med två kort per sida
Passar bäst för · Timanställda, delade pass och tidkort på papper
I EasyHours · Personalen stämplar in och ut med ett tryck i mobilen eller på en gemensam surfplatta, lunchrasten inräknad.
Dagrapport för bygget
Ett blad per arbetsplats och dag. Skriv upp alla på plats med yrke eller underentreprenör, start- och sluttid och vad de gjorde, så räknas timmar, övertid och lagets summa ut. Det finns plats för utfört arbete, leveranser och händelser samt signatur från arbetsledare och beställare.
- Hela laget på ett blad
- Projekt, arbetsordernummer och väder
- Signatur från arbetsledare och beställare
Passar bäst för · Byggarbetsplatser, hantverkare och underentreprenörer
I EasyHours · Varje medarbetare stämplar in på arbetsplatsen i mobilen eller på en delad surfplatta, så arbetsledaren ser vem som är på plats och timmarna per projekt utan att samla in papper.
Projekttidrapport
Logga tid per projekt och kund, markera om den är fakturerbar och se timmar, fakturerbart belopp och kvarvarande budget per projekt. Ange ett datumintervall för att summera en enskild faktureringsperiod.
- Projektlista med timpris och budget
- Fakturerbara timmar och belopp
- Summor för valfritt datumintervall
Passar bäst för · Kunduppdrag, projektuppföljning och fakturering
I EasyHours · Personalen väljer projekt när de stämplar in, så timmar per jobb och kund är klara för fakturering.
Tidrapport för två veckor
Två veckor på ett blad för löneperioder på 14 dagar, med en delsumma för varje vecka. Övertiden räknas per arbetsvecka, så en tung vecka jämnas inte ut av en lugn.
- Delsummor för vecka 1 och vecka 2
- Övertid per arbetsvecka
- Lönesumma för perioden
Passar bäst för · Tvåveckorsperioder och attest varannan vecka
I EasyHours · Cheferna attesterar timmarna i en attestkö och exporterar dem till lönen när varje löneperiod är slut.
Minuter till hundradelar: omvandlingstabell
Lönesystem och fakturor räknar ofta i hundradelar av en timme, inte i minuter. Mallarna visar summorna i decimaltimmar med timmar och minuter under, men om du för över tider för hand är tabellen nedan till hjälp.
Så räknar du om minuter till decimaltimmar
Dela antalet minuter med 60. 45 minuter blir 45 / 60 = 0,75 timmar, så 7 timmar och 45 minuter skrivs 7,75. Åt andra hållet multiplicerar du decimalerna med 60: 0,25 timmar är 15 minuter.
Avrunda till två decimaler och var konsekvent. Små avrundningar per dag kan bli flera minuter över en hel månad.
- 5 min = 0,08 h
- 10 min = 0,17 h
- 15 min = 0,25 h
- 20 min = 0,33 h
- 25 min = 0,42 h
- 30 min = 0,50 h
- 35 min = 0,58 h
- 40 min = 0,67 h
- 45 min = 0,75 h
- 50 min = 0,83 h
- 55 min = 0,92 h
- 60 min = 1,00 h
Vanliga frågor om tidrapport mall och Excel
Hur fyller jag i tider och raster?+
Skriv tiderna som du brukar, till exempel 7:00 och 15:30, och rasten i minuter. Pass som slutar efter midnatt räknas automatiskt rätt. Summorna visas i decimaltimmar för lönen, med timmar och minuter under.
Hur räknas övertid?+
Den veckovisa tidrapporten, tvåveckorsrapporten och tidkortet räknar timmar över den veckogräns du anger (40 timmar som standard) som övertid, och du kan också lägga till en gräns per dag. Månads- och årsrapporten jämför timmarna med normtiden för varje veckodag och för flexsaldot vidare. Vad som räknas som övertid beror på arbetstidslagen, kollektivavtal och anställningsavtal, så kontrollera gränserna innan du använder summorna i lönen.
Fungerar mallarna i Google Sheets?+
Ja. Filerna använder vanliga formler som fungerar i Excel, Google Sheets och LibreOffice Calc. Ladda upp filen till Google Drive, öppna den med Google Kalkylark och kontrollera ett par summor efter importen.
Kan vi ändra mallen för vårt företag?+
Ja. Inget är låst, så ni kan lägga till företagsnamn och logga, egna kolumner för arbetsplats eller projekt och ändra normtid, övertidsgräns och timlön direkt i bladet. Skuggade celler innehåller formler, så låt dem vara.
Räcker Excel för arbetstidsdokumentation?+
Excel kan ingå i en fungerande rutin om registrering, granskning och arkivering sköts konsekvent. Ett kalkylblad ger däremot vanligtvis svagare historik för ändringar, attest och åtkomst än ett system. Kontrollera alltid vilka krav som gäller för er verksamhet, era avtal och er hantering av personuppgifter.
När Excel börjar ta tid, byt till EasyHours
Börja gärna med en tidrapport mall om teamet är litet och rutinen enkel. När ni behöver stämpling i mobilen, tydlig attest, historik för korrigeringar och rena exporter till lön eller fakturering kan EasyHours ta över utan att göra arbetet krångligt.