Tidrapport mall Excel
Ladda ner redigerbara Excel-mallar för tidrapport, tidrapportering och tidredovisning. Välj veckomall, tvåveckorsmall, tidkort, frånvaromall eller projektmall - utan e-postkrav och med enkla formler för summering.
Nedladdningar
Alla filer är upplåsta, redigerbara och klara att anpassa med företagsnamn, period, projekt, frånvaro, raster och attest.
Mest använd
En tydlig måndag-till-söndag-mall för medarbetare, konsulter och små team som lämnar in tidrapport varje vecka.
Två veckor
Samla två hela veckor i samma arbetsbok när löneperioden, projektuppföljningen eller chefens attest sker varannan vecka.
Frånvaro
En mer komplett tvåveckorsmall för team som behöver redovisa arbetad tid, sjukfrånvaro, semester och annan betald frånvaro på samma underlag.
In och ut
Ett klassiskt tidkortsformat för timanställda och skiftteam som skriver starttid, sluttid och rast för varje arbetsdag.
Enkel
En ren och lätt Excel-mall för företag som vill börja med minsta möjliga administration och ändå få en tydlig totalsumma.
Detaljerad
Ett mer detaljerat kalkylblad för tidrapportering per uppgift, projekt, kund eller annan rapporteringskategori.
Daglig
En enkel och ren Excel-mall för Daglig tidrapport.
Månad
En enkel och ren Excel-mall för Månatlig tidrapport.
Projekt
En enkel och ren Excel-mall för Projekttidrapport.
Skift
En enkel och ren Excel-mall för Skifttidrapport.
Mallguide
Välj den minsta mall som dokumenterar det ni faktiskt behöver. Fler kolumner hjälper bara om någon också granskar dem före lön, fakturering eller intern uppföljning.
| Behov | Använd den här mallen | Varför |
|---|---|---|
| En enkel tidrapport varje vecka | Veckovis tidrapportMedarbetaren får en tydlig plats att skriva arbetstid, och chefen får en samlad veckototal. | Medarbetaren får en tydlig plats att skriva arbetstid, och chefen får en samlad veckototal. |
| Löneperioden är två veckor | Tidrapport för två veckorHela perioden ligger i en arbetsbok, så ni slipper slå ihop två veckofiler inför lönekörning. | Hela perioden ligger i en arbetsbok, så ni slipper slå ihop två veckofiler inför lönekörning. |
| Frånvaro ska synas bredvid arbetad tid | Tidrapport med sjukdom och semesterArbetade timmar och betald frånvaro hålls isär innan underlaget används för attest eller lön. | Arbetade timmar och betald frånvaro hålls isär innan underlaget används för attest eller lön. |
| Timanställda fyller i start och slut | TidkortFormatet liknar en klassisk stämpelklocka och är lätt att förstå för skift- och timteam. | Formatet liknar en klassisk stämpelklocka och är lätt att förstå för skift- och timteam. |
Så använder du mallen
Excel fungerar bäst när rutinen är tydlig. Mallen blir osäker när gamla rader skrivs över, formler ändras, filer skickas sent eller attest sker utan kontroll.
Spara filen med medarbetare, team och löneperiod innan någon börjar fylla i tid. Det minskar risken för blandade versioner och gör arkivet lättare att söka i.
Be medarbetare uppdatera tidrapporten i slutet av arbetsdagen medan starttid, sluttid, rast, projekt och avvikelser fortfarande är färska.
Lås eller markera totaler, övertidsformler och sammanfattningar så att ändringar görs i inmatningsfälten och inte förstör beräkningarna.
Låt ansvarig chef kontrollera saknade dagar, ovanlig övertid, frånvaro, raster och attest innan filen används för lön, fakturering eller uppföljning.
När Excel inte räcker
Excel kan räcka för små och stabila team. När arbetstider ändras ofta, chefer behöver se status live eller dokumentationen behöver vara mer spårbar blir en app för tidrapportering oftast mindre manuellt arbete.
| Problem | Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Glömda in- och utstämplingar | Dagen återskapas från minnet i slutet av veckan. | Medarbetare stämplar in i mobil eller kiosk, och påminnelser hjälper till att fånga missad start och stopp. |
| Plats och arbetsställe | Filen visar vad någon skrev in, men inte var registreringen gjordes. | GPS-stämplingar och valfri geofencing kan visa var in- och utstämpling skapades när funktionen används. |
| Chefens attest | Chefer jagar filer och går igenom rader manuellt. | Avvikelser, korrigeringar och godkännanden samlas i webbadmin innan timmarna exporteras. |
| Export till lön och fakturering | Excel-filer behöver ofta rensas, slås ihop och formateras om inför varje period. | Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel per medarbetare, period, projekt, kund eller uppgift. |
Relaterade sidor
Använd mallarna om Excel räcker just nu. Gå vidare till de här sidorna när processen behöver bli mer hållbar.
Den bredare guiden om tidrapportering, attest, arbetstidsunderlag, rapporter och export.
Läs merSe hur EasyHours ersätter Excel med mobil stämpling, webbaserad attest och löneklara exporter.
Läs merSe vad EasyHours kostar när ni vill gå från tidrapport mall till ett digitalt flöde.
Läs merVanliga frågor
Korta svar innan du laddar ner och anpassar mallarna.
Ja. De sex Excel-mallarna är gratis att ladda ner och använda. Du behöver inte ange e-postadress för att komma åt filerna.
Ja, filerna är Excel-arbetsböcker men layout och formler är enkla nog för att normalt kunna öppnas i Google Sheets och LibreOffice Calc. Kontrollera alltid summeringarna efter import.
Ja. Sidan är byggd för sökningar som tidrapport mall, tidrapportering Excel och tidrapport Excel. Välj mall efter period, detaljnivå och om ni behöver frånvaro, projekt eller attest.
Ja. Mallarna är redigerbara, så ni kan lägga till företagsnamn, projekt, kund, arbetsplats, frånvarokategorier, övertidsregler eller egna attestfält.
Excel kan ingå i en fungerande rutin om registrering, granskning och arkivering sköts konsekvent. Ett kalkylblad ger däremot vanligtvis svagare historik för ändringar, attest och åtkomst än ett system. Kontrollera alltid vilka krav som gäller för er verksamhet, era avtal och er hantering av personuppgifter.
Byt när chefer lägger för mycket tid på att jaga filer, medarbetare glömmer tider, löneunderlag kräver återkommande rensning eller ni behöver liveöversikt, GPS-stämplingar, attestflöde och exportklara rapporter.
Nästa steg
Börja gärna med en tidrapport mall om teamet är litet och rutinen enkel. När ni behöver stämpling i mobilen, tydlig attest, historik för korrigeringar och rena exporter till lön eller fakturering kan EasyHours ta över utan att göra arbetet krångligt.
