In- och utstämpling med ett tryck
Öppna appen, tryck en gång, du är instämplad. Inga djupa menyer och ingen projektväljare om passet inte kräver det.
Stämpelklocka och närvaro
Digital stämpelklocka för team som inte sitter vid skrivbordet
EasyHours är en digital stämpelklocka för bygg, hantverk, service, butik, restaurang och andra team som jobbar i skift eller ute hos kund. Medarbetare stämplar in från mobilen eller en gemensam surfplatta, chefer ser direkt vilka som är på jobbet och godkända timmar går vidare till lön — utan stämpelklocka på väggen och utan tidrapporter i Excel.
- Stämpla in från mobil, webb eller gemensam surfplattekiosk
- GPS-stämplad in- och utstämpling på karta
- Livevy över vilka som är på jobbet just nu
- 30 dagars gratis provperiod — utan bindning
Stämpelklocka
EasyHours
Erik
Redo att börja?
Instämplad kl. --:--
Sveavägen 14, Stockholm
Tid
Poster
Schema
Meny
Vad är en digital stämpelklocka?
En stämpelklocka i mobilen registrerar arbetstid i stunden — inte från minnet i efterhand
En digital stämpelklocka (även kallad stämpelklocka-app, närvaroapp eller tidregistrering) är ett system där medarbetaren stämplar in och stämplar ut på den enhet som redan finns till hands — mobilen, webbläsaren eller en gemensam surfplatta — i stället för på en fysisk stämpelklocka på väggen, ett papper eller ett Excel-ark.
Poängen är inte appen i sig. Poängen är att tiden registreras när arbetet faktiskt börjar och slutar, kopplas till rätt person och rätt arbetsplats, och får en spårbar historik som både medarbetare, chefer och lön kan lita på i slutet av perioden.
- Registrerar in- och utstämpling samt raster i samma stund de sker
- Fungerar på mobil, webb och gemensam surfplatta — ingen hårdvara att köpa in
- Stämplar varje inpass med tid och, om det är aktiverat, plats
- Ger chefer en livevy över närvaro och frånvaro just nu
- Exporterar godkända timmar till lön utan manuell omformatering
Så fungerar det
Stämpla in, attestera, exportera — samma flöde varje vecka
EasyHours följer samma arbetsflöde oavsett om teamet stämplar in från mobilen, webben eller en gemensam surfplatta. Samma registrering, samma attest, samma exportfil.
Medarbetaren stämplar in där arbetet sker
Öppna appen i mobilen, logga in i webben eller knappa in en PIN-kod på surfplattekiosken vid dörren. Inpasset stämplas med tid och, där det är aktiverat, plats — så att det aldrig är oklart när eller var passet började.
Chefen ser livevy och attesterar avvikelser
En vy visar alla som är instämplade just nu, vilka som är på rast och vilka som ännu inte börjat — med GPS-punkter på karta. Saknade utstämplingar, korrigeringar och avvikelser lyfts fram automatiskt. Ingen jakt på saknade tider i slutet av veckan.
Godkända timmar går till lön
Attestera korrigeringar med några klick. Exportera godkända timmar som CSV eller Excel — sammanställda per medarbetare, period, arbetsplats eller team. Filen är klar att läggas in i lönesystemet eller bokföringen direkt.
Kör EasyHours med ditt riktiga team i 30 dagar. Ingen bindning, avsluta när du vill.
Prova gratisTre sätt att stämpla in, ett enda underlag
Mobil, webb och surfplattekiosk — samma data oavsett enhet
Alla team har inte en jobbmobil och alla team sitter inte vid ett skrivbord. EasyHours fungerar på den enhet som passar arbetet — och skriver till samma registrering varje gång.
Registrerar tid
03:42:18
Startade 08:15 · i dag
Projekt
Renovering · bottenplan
Byggplats Stockholm City
I dag
3h 42m
Denna vecka
28h 10m
Alla registreringar är synkade
Tid
Tider
Schema
Mer
Mobil — för medarbetare på väg
Mobilappen är det som medarbetaren använder dagligen. Öppna, stämpla in, kom igång med passet. Tydlig indikator när stämpelklockan är igång, GPS-stämpel på inpasset (valfritt, av som standard) och möjlighet att rätta en missad stämpling utan att behöva kontakta chefen.
Webb — för chefer och administration
Webbgränssnittet är chefens vy. Livevy över närvaro, avvikelseflöde, korrigeringar med spårbar historik och attest i några klick. Byggt för chefen som har fem minuter mellan möten — inte för en heltidsadministratör.
app.easyhours.eu/approvals
Attest
VeckovisVarannan vecka
Vecka 12 · 17-23 mars8väntar
3med avvikelser
41,2hsnitt / vecka
MedarbetareTimmarAvvikelser
Emma Karlsson
Lagbas
Övertid tisdag
Oscar Nilsson
Elektriker
Inga problem
Sara Eriksson
Montör
Saknas onsdag
Johan Andersson
Arbetsledare
Inga problem
Lucas Johansson
Montör
Över 45 h
Senaste massattest · 5 tidrapporter av chef · mån 10:12
3 vald
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lönerapport
17-23 marsUppdelning
Egna kolumner5MedarbetareProjektPlats
Timmar totalt
209h 30m
Ordinarie
195h 00m
Övertid
14h 30m
Bruttolön
46 845 kr
NamnTimmarOTSatsBrutto
Emma Karlsson
Lagbas
Oscar Nilsson
Elektriker
Sara Eriksson
Montör
Johan Andersson
Arbetsledare
Lucas Johansson
Montör
Totalt209:3014:3046 845 kr
Planerad · varje måndag kl. 06 till lon@exempelbygg.se · nästa körning 24 mars
onSurfplattekiosk — för gemensamma utrymmen
Gör en enda surfplatta vid receptionen, på verkstaden eller i bodbyn till en gemensam stämpelklocka för hela arbetslaget. Medarbetarna loggar in med en PIN-kod, ser vilka andra som är på jobbet och kommer igång direkt. Samma registrering som mobilen och webben — utan att alla behöver en egen jobbmobil.
Två vyer du kommer att använda dagligen
Se vilka som är på jobbet — och var — utan att behöva ringa runt
De flesta närvaroappar stannar vid en tidrapport. EasyHours lägger till en livevy över närvaro och en karta, så att chefer och arbetsledare kan svara på 'vilka jobbar just nu?' i en enda blick.
Byggarbetsplats City
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-stämplade inpass på karta
Lägg upp de arbetsplatser teamet utgår från — kontor, kundadresser, byggarbetsplatser — så plottar EasyHours varje inpass på en karta. Geofencing kan slås på där det är relevant så att inpasset bara går igenom när medarbetaren faktiskt är på plats.
Livevy över närvaro i en enda skärm
En vy visar alla som är instämplade just nu, vilka som är på rast och vilka som ännu inte börjat — med hur länge de har arbetat. Det snabbaste svaret på 'vem är tillgänglig nu?' för arbetsledning, planering och reception.
Inne (6)Ute (3)
Sofie Andersson
ca 2 timmar
sedan 06:12
Emma Johansson
ca 2 timmar
sedan 06:34
Johan Lindberg
ca 2 timmar
sedan 06:58
Linnéa Berg
ca 1 timme
sedan 07:11
David Nyström
ca 1 timme
sedan 07:26
Charlotte Ek
ca 1 timme
sedan 07:48
Surfplattekiosk
En surfplatta blir hela arbetslagets stämpelklocka
Alla medarbetare har inte en jobbmobil — och det ska du inte behöva köpa in bara för att samla in arbetad tid. Kioskläget gör en enda surfplatta vid receptionen, på verkstadsgolvet eller i byggboden till en gemensam stämpelklocka för hela teamet.
Söndag 12 april
13:12
Gemensam kiosk
Lageringång
Ansluten
Sök medarbetare
En surfplatta, hela teamet
Medarbetarna loggar in med en PIN-kod, ser vilka andra som är på jobbet och kommer igång med dagen. Praktiskt i butik, restaurang, hotell, bygg, verkstad, lager och alla verksamheter där egen jobbmobil inte är rätt lösning. Surfplattan skriver till samma registrering som mobilappen och webben — kioskpassen dyker upp i attest, export och livevyn precis som allt annat.
Vad appen gör
Byggd för att stämpla in och ut — inte för att övervaka
Allt nedan ingår i den plan du tecknar — mobil, webb och surfplattekiosk på alla nivåer. Ingen kontinuerlig spårning, inga övervakningsfunktioner, inga överraskande tilläggspaket.
Livevy över närvaro
Se i en vy vilka som är instämplade just nu, vilka som är på rast och vilka som ännu inte börjat — utan att behöva skicka ett enda meddelande.
GPS-stämplade inpass på karta
Varje inpass placeras som en punkt på en karta så att chefen ser var arbetet utförts. Praktiskt för team som arbetar ute, hos kunder eller på flera platser.
Geofencing när det behövs
Kräv att medarbetaren befinner sig på arbetsplatsen för att kunna stämpla in. Av som standard — slå på per arbetsplats eller team där det faktiskt spelar roll.
Surfplattekiosk för delade enheter
Gör en surfplatta till en gemensam stämpelklocka med PIN-inloggning. Hela arbetslaget stämplar in på samma enhet — ingen jobbmobil per person krävs.
Smarta påminnelser
Push-notiser i början och slutet av planerade pass så att en glömd stämpling inte tyst blir en saknad tid i lönefilen.
Automatisk utstämpling och rasthantering
Om någon glömmer att stämpla ut stänger EasyHours passet i stället för att låta klockan rulla hela natten. Raster registreras separat så att betalda timmar förblir korrekta.
Korrigeringar med spårbar historik
Medarbetare skickar in rättelser, chefer godkänner eller justerar. Varje ändring får tidsstämpel och visar vem som gjort vad. Inget skrivs över i tysthet.
Lönefärdiga exporter
CSV- och Excel-export sammanställda per medarbetare, period, arbetsplats eller team — i de format som svenska lönesystem och löneadministratörer redan använder.
Problem som en digital stämpelklocka löser
Det här går fel utan — och så här fixar EasyHours det
De flesta team kommer hit från en närvarolista på papper, ett delat Excel-ark eller en fysisk stämpelklocka som gick sönder förra vintern. Så här ser skillnaden ut.
Medarbetare glömmer att stämpla in eller ut
Papperslistor och appar utan påminnelser bygger på att alla minns rätt. Tiderna rekonstrueras från minnet i slutet av veckan — och det blir sällan helt rätt.
Så löser EasyHours det
- Push-påminnelser i början och slutet av planerade pass
- Automatisk utstämpling så att en glömd klocka inte rullar hela natten
- Tydligt rättelseflöde — medarbetaren fixar själv, chefen attesterar
Du ser inte vilka som faktiskt jobbar just nu
På en papperslista eller en stämpelklocka på väggen finns registreringen bara i slutet av dagen. Arbetsledning och planering jobbar i blindo.
Så löser EasyHours det
- Livevy över närvaro — en skärm, alla som är på jobbet just nu
- GPS-stämplade inpass på en karta i realtid
- Synlighet över raster och övertid medan passen pågår
Kompisstämpling och 'jag tror jag började åtta'
Pappersnärvaro är trivialt att fuska med. Excel-ark fylls i från minnet. Diskussioner i samband med lönekörningen blir vanliga och svåra att avgöra.
Så löser EasyHours det
- GPS-stämplade inpass visar var passet faktiskt började
- Geofencing kan kräva att medarbetaren är på plats för att kunna stämpla in
- Spårbar historik — varje ändring har tid, person och anledning
Lönen tar timmar av manuellt arbete
Excel-arket behöver formateras om varje period. Papperslistan måste skrivas av. Misstagen är dyra och tröttar ut administrationen.
Så löser EasyHours det
- Ett klick för CSV- eller Excel-export, klar att läggas in i lönesystemet
- Sammanställningar per medarbetare, period, arbetsplats eller team
- Godkända timmar går direkt till export — ingen separat avstämning
Stämpelklockan på väggen går sönder igen
Fysiska klockor och kortläsare går sönder. Kort tappas bort. Service- och reservdelsavtal kostar pengar. Medarbetare i fält kan inte stämpla in alls.
Så löser EasyHours det
- Använd mobilerna och surfplattorna ni redan har
- Surfplattekiosk om ni vill ha en fast stämpelplats
- Fältarbetare stämplar in var de än är — samma registrering, samma attest
Vem stämplar in med EasyHours
Byggd för skift-, fält- och butiksteam i Sverige
- Bygg, installation och hantverk där laget jobbar på flera arbetsplatser
- Service, städ, transport och fältarbete hos kund eller på flera adresser
- Butik, restaurang, café och hotell där flera stämplar in på samma surfplatta
- Verkstad, lager, logistik och industri med skift och blandade arbetslag
- Vård, omsorg och hemtjänst med skift, raster och kollektivavtal att förhålla sig till
- Kontor, kedjor och franchise som behöver närvaro över flera platser
Stämpelklocka, papper eller app?
Så jämför en digital stämpelklocka sig med hur ni gör i dag
Om du har hamnat här letar du förmodligen efter en ersättning för en närvarolista på papper, ett Excel-ark eller en fysisk stämpelklocka på väggen. Så här skiljer de tre alternativen sig från EasyHours.
| Det du bryr dig om | Papper, Excel eller stämpelklocka på väggen | EasyHours digital stämpelklocka |
|---|---|---|
| Var medarbetaren stämplar in | Vid skrivbordet i efterhand, från minnet — eller vid en vägghängd klocka som inte fungerar på distans | I mobilen i fickan, i stunden — eller på en gemensam surfplatta |
| Fungerar utan fast arbetsplats | Nej — papper och hårdvara är bundna till en plats | Ja — iOS, Android, webb och surfplattekiosk |
| Registrerar plats | Bara om någon skriver upp det själv | GPS-stämplade inpass, geofencing där det behövs |
| Se vilka som jobbar just nu | Gå en runda eller ringa runt till teamet | En skärm med livevy och karta |
| Stoppar kompisstämpling | Nej — papperslistan är trivial att fuska med | GPS, geofencing och spårbar historik gör det synligt |
| Korrigeringar och rättelser | Överstrykningar och överskrivningar utan historik | Loggade med tid, person och anledning |
| Attest från chef | Manuell jakt i slutet av perioden | Avvikelser lyfts automatiskt, attest i några klick |
| Export till lön | Formatera om för hand varje period | Ett klick — CSV eller Excel i lönefärdig form |
| Hårdvara att underhålla | Stämpelklocka, reservkort och serviceavtal | Ingen — använd enheterna ni redan har |
| Igångsättningstid | Noll (papper) — eller flera veckor (installation av hårdvara) | Minuter — bjud in teamet, sätt arbetstider, klart |
Kör EasyHours med ditt riktiga team i 30 dagar. Ingen bindning, avsluta när du vill.
Prova gratisPris
Ett pris, hela appen, alla enheter
Pris per medarbetare med mobil, webb och surfplattekiosk inkluderat. 30 dagars gratis provperiod av hela produkten — ingen bindning, avsluta när du vill.
Gratis
Gratis
För en person som registrerar sin egen tid
Allt detta ingår:
- 1 användare
- In- och utstämpling med ett tryck
- GPS-verifiering
- Geozoner
- Attest av tidrapporter
- Export till lön
- Mobil, dator och kiosk
Kom igång gratis
Inget kreditkort krävs
Team
100 kr
per användare och månad
Faktureras månadsvis · avsluta när som helst
Allt i Gratis, plus:
- Obegränsat antal tidsregistreringar
- Bjud in och hantera medarbetare
- Liveöversikt över närvaro
- Gemensam kiosk för teamet
Starta 14 dagars gratis provperiod
Ingen bindningstid, avsluta när som helst
Företag
Offert
Anpassas efter företagets behov
Allt i Team, plus:
- Prioriterad support
- Anpassade integrationer
- Dedikerad onboarding
- Anpassat avtal och SLA
Kontakta oss
För större organisationer med särskilda behov
Enkel kalkyl
EasyHours kan betala sig med några få återfunna timmar
Timmar som inte registreras blir sällan fakturerade korrekt. Med digital tidrapportering blir små luckor synliga innan de blir förlorad omsättning eller extra administration.
Vad 15 minuter om dagen faktiskt kostar.
Det blir snabbt mer än man tror.
Kalkylen
10 medarbetare
× 15 min oregistrerad tid per person och dag
× 20 arbetsdagar per månad
= 50 timmar tappade varje månad
× 600 kr i genomsnittlig timdebitering
Det blir
30 000 kr
i tappad fakturerbar omsättning varje månad
Exemplet är vägledande och beror på timpris, bemanning och nuvarande arbetssätt.
Faktureringsprecision
10-25 %
av fakturerbara timmar når aldrig fakturan
Fakturor som matchar verkligheten
Manuell tidrapportering missar ofta småjobb, resor mellan platser och snabba kundärenden. Instämpling i appen fångar tiden löpande, så det ni fakturerar speglar arbetet som faktiskt utförts.
Administration
2-3 h
försvinner i pappersarbete varje vecka
Mindre jagande, mer värdeskapande tid
Chefer lägger ofta timmar på att samla in, rätta och sammanställa tider. Med EasyHours tar attest och export minuter i stället för en hel förmiddag.
Läs vidare
Närliggande sidor
Olika ingångar till samma produkt beroende på vad du försöker reda ut härnäst.
Vad är tidrapportering?
Om du är osäker på om ni behöver närvarostämpling eller full tidrapportering — börja här.
Tidrapportering app
Samma produkt, men inriktad på team som rapporterar tid per projekt, kund eller fakturerbar timme.
Tidrapportering och regler
Vad arbetsgivare bör hålla koll på kring arbetstid, dokumentation och relevanta lagkrav.
Priser
Pris per medarbetare, vad som ingår och vad gratisperioden täcker.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om digital stämpelklocka
Det företag oftast vill veta innan de rullar ut en stämpelklocka-app till hela arbetslaget.
Vad är skillnaden mellan en stämpelklocka och en tidrapporteringsapp?+
En stämpelklocka registrerar när någon börjar, slutar och tar rast — det grundläggande underlaget för 'vem jobbar, när' som skift- och butiksteam behöver för lön. En tidrapporteringsapp gör samma sak men lägger till projekt, kund eller uppdrag ovanpå, för team som fakturerar per timme eller följer upp tid per projekt. EasyHours är båda: skiftteam använder den som stämpelklocka, projektteam använder samma registrering för fakturerbara timmar.
Hur stoppar man kompisstämpling med en app?+
Tre lager. GPS-stämplade inpass placerar varje stämpling på en karta så att en stämpling från fel plats blir uppenbar. Geofencing kan slås på och kräva att medarbetaren befinner sig på arbetsplatsen för att kunna stämpla in. Och varje ändring loggas med tid och person i en spårbar historik så att tysta efterhandsjusteringar inte är möjliga. Allt utan att man behöver hårdvara eller fingeravtrycksläsare.
Kan medarbetare stämpla in utan internet?+
Ja. Mobilappen registrerar stämplingen lokalt om det inte finns täckning och synkar när enheten kommer online igen. Den registrerade tiden är den tid då medarbetaren faktiskt stämplade in — inte den tid då enheten synkade.
Kan en surfplatta vara gemensam stämpelklocka för hela teamet?+
Ja. Kioskläget gör en surfplatta till en gemensam stämpelklocka där varje medarbetare loggar in med en personlig PIN-kod. Praktiskt i butik, på verkstadsgolv, i byggbodar, i restauranger och vid receptioner där alla inte har en jobbmobil. Surfplattan skriver till samma registrering som mobilappen och webben.
Spårar appen plats hela arbetsdagen?+
Nej. EasyHours registrerar plats endast i stämplingsögonblicket — alltså när någon stämplar in eller stämplar ut — aldrig medan klockan rullar. Chefen ser en GPS-punkt på karta per stämpling. Geofencing slås på per arbetsplats och medarbetaren kan alltid se vad som registreras om hen.
Vad händer när någon glömmer att stämpla ut?+
Två saker. Smarta påminnelser går ut i slutet av planerade pass så att missade utstämplingar fångas tidigt. Om det ändå slinker igenom stänger automatisk utstämpling passet i stället för att låta klockan rulla hela natten. Medarbetaren skickar in rätt sluttid som en korrigering, chefen attesterar i ett klick, och ändringen finns i historiken.
Fungerar det ihop med lönesystem?+
Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel sammanställda per medarbetare, period, arbetsplats eller team — i de format som svenska lönesystem normalt läser in. Direktintegrationer byggs ut över tid; under tiden är exportformatet utformat för att slot:as in i existerande lönerutiner utan manuell omformatering.
Är det här en ersättning för en stämpelklocka på väggen?+
Ja. De flesta team som byter ut en vägghängd stämpelklocka behåller en surfplatta i kioskläge vid dörren och låter medarbetare med mobil stämpla in direkt från appen. Samma registrering, samma attest, ingen hårdvara att underhålla — och team i fält kan stämpla in på arbetsplatsen utan att åka tillbaka till kontoret.
Finns det en gratis stämpelklocka-app?+
EasyHours har 30 dagars gratis provperiod av hela appen — ingen bindning, avsluta när du vill. Efter provperioden tecknas pris per medarbetare med mobil, webb och surfplattekiosk inkluderat på alla nivåer; se prissidan för aktuella priser i Sverige. Vi kör inte en permanent gratisnivå eftersom produkten är byggd för team, inte för enstaka användare.
Hur lång tid tar det att komma igång?+
De flesta team stämplar in samma dag. Sätt upp innebär att bjuda in teamet, sätta arbetstider, bestämma om GPS eller geofencing ska vara på, och dela ut appen eller sätta upp surfplattan i kioskläge. Ingen utbildningskurs, inget införandeprojekt. Börja med ett team, kör en hel period inklusive löneexport, och rulla ut till resten när siffrorna ser ut som de ska.
Prova EasyHours
Rulla ut, kör en hel period, bestäm utifrån riktiga siffror
Sätt upp tar minuter. Bjud in teamet, dela ut appen eller sätt upp surfplattan i kioskläge, och kör en riktig löneperiod — export inkluderad — innan ni binder upp er.
30 dagars gratis provperiod · avsluta när som helst · se prissidan för aktuella priser