Arbetstidslagen och registreringskrav
Komplett översikt över svenska regler och EU:s arbetstidsdirektiv.
Arbetstidslagen & EU-direktivet
Krav på arbetstidsregistreringVad betyder det för ditt företag?
Alla svenska arbetsgivare måste kunna dokumentera arbetstid enligt arbetstidslagen och EU:s arbetstidsdirektiv. Se vad detta betyder för små och medelstora företag och hur du enkelt kan säkerställa efterlevnad.
Konkreta krav på tidrapportering
Vad behöver ditt företag registrera för att följa lagen?
Systemkrav
Ert system måste kunna dokumentera arbetstid tillförlitligt
- • Arbetstid registreras för varje anställd
- • Anställda kan få tillgång till sina egna registreringar
- • Data sparas enligt gällande regler
- • Arbetsmiljöverket kan begära dokumentation
Arbetstid och vila
Följsamhet med arbetstidslagen och EU-direktivet
- • Max 48 timmar per vecka (genomsnitt över 4 månader)
- • 11 timmars sammanhängande dygnsvila
- • 36 timmars sammanhängande veckovila
- • Övertid ska kompenseras enligt lag och avtal
Dokumentation och kontroll
Krav på dokumentation och tillgänglighet
- • Anteckningar om jourtid och övertid
- • Skyddsombud ska ha tillgång vid behov
- • Dokumentation vid Arbetsmiljöverkets inspektion
Viktiga undantag
Dessa grupper kan ha särskilda regler:
- • Chefer och kvalificerade specialister
- • Arbete som utförs i arbetstagarens hem
- • Särskilda kollektivavtal kan ge andra regler
Svenska regler för arbetstidsregistrering
Gällande regelverk
Sverige följer arbetstidslagen och EU:s arbetstidsdirektiv. Efter EU-domstolens dom 2019 har Arbetsmiljöverket förtydligat kraven på dokumentation av arbetstid.
Arbetsmiljöverkets krav
Arbetsgivare ska kunna visa att arbetstidslagen följs. Detta innebär att arbetstid måste dokumenteras på ett tillförlitligt sätt.
Vilka företag omfattas?
Alla företag med anställda omfattas av arbetstidslagen - även små företag med bara några få medarbetare.
Omfattade företag
- Alla privata företag
- Offentliga verksamheter
- Föreningar och organisationer med anställda
Möjliga undantag
- Enmansföretag utan anställda
- Vissa chefer och specialister
- Arbete som omfattas av särskilda kollektivavtal
Så kommer ditt företag igång
Fyra enkla steg för att säkerställa efterlevnad - även för små företag
15 min
Kartlägg nuvarande rutiner
Börja med att se vad ni har idag
Har ni redan tidrapportering? Kontrollera om den uppfyller kraven
Saknar system? Ni behöver etablera rutiner - men det är enkelt!
30 min
Välj en digital lösning
Hitta ett system som är lätt att använda
Prova EasyHours gratis - det tar bara 2 minuter att starta
Säkerställ att lösningen passar er storlek och behov
1 timme
Involvera medarbetarna
Gör det enkelt för alla att registrera tid
Skicka information med inloggning och enkel guide
Håll ett kort möte (15 min) för att visa systemet
5 min/vecka
Etablera rutiner
Se till att systemet används konsekvent
Följ upp veckovis att alla har registrerat arbetstid
Ta ut månadsrapporter för dokumentation
Snabb väg till efterlevnad
Med EasyHours kan ert företag uppfylla kraven på under 2 timmar - från start till alla medarbetare är igång.
Starta gratis idagKonsekvenser och fördelar
Konsekvenser vid bristande efterlevnad
- Sanktionsavgifter från Arbetsmiljöverket
- Vite vid upprepade överträdelser
- Skadeståndskrav från medarbetare
Fördelar med god tidrapportering
- Dokumentation vid arbetstidstvister
- Bättre resursplanering och översikt
- Ökad rättssäkerhet för alla parter
Relaterade artiklar
Läs mer om arbetstidsregistrering och lagkrav
Uppfyller ditt företag kraven?
Börja med EasyHours och säkerställ efterlevnad på några minuter - perfekt för små och medelstora företag
Full efterlevnadAutomatisk dokumentationEnkel implementering