Egen timregistrering
Medarbetare registrerar start, slut, raster och frånvaro på den enhet de redan använder. Ingen separat HR-portal krävs för den dagliga rapporteringen.
Tidrapportering anställda
Tidrapportering för anställda som fungerar för personal, chefer och lön
EasyHours är ett system för tidrapportering personal och blandade svenska team. Medarbetare rapporterar sina egna timmar, chefer attesterar på några klick och lön får ett rent underlag - utan att ni måste införa ett tungt HR-system.
- Egen tidrapportering i mobil, webb och gemensam kiosk
- Chefens attest med tydlig historik
- Stöd för timanställda och månadsavlönade
- 30 dagars gratis provperiod - utan bindningstid
Stämpelklocka
EasyHours
Erik
Redo att börja?
Instämplad kl. --:--
Sveavägen 14, Stockholm
Tid
Poster
Schema
Meny
Vad är tidrapportering för anställda?
Det är flödet som kopplar arbetad tid till löneunderlag
Tidrapportering för anställda är flödet som återkommer varje löneperiod: varje medarbetare registrerar sin arbetstid, en ansvarig granskar och attesterar, och den godkända posten blir underlag för lön, frånvaro och övertid.
När det fungerar bra märks det knappt. När det fungerar dåligt försvinner fredagseftermiddagar i saknade tider, omformaterade kalkylark och diskussioner om vad någon minns att de arbetade för tre veckor sedan.
- Medarbetare registrerar start, slut, raster och frånvaro på egen enhet
- Chefer ser avvikelser och attesterar i en kö, inte i kalkylark
- Godkända timmar exporteras till lön utan manuell omformatering
- Varje ändring tidsstämplas - korrigeringar skriver inte tyst över historiken
- Fungerar för timpersonal, månadsavlönade, fältteam och konsulter
Så fungerar flödet
Tre roller, samma tidrapport, varje löneperiod
Tidrapportering anställda fungerar bara när samma post rör sig tydligt mellan personerna som fyller i den, personerna som kontrollerar den och personerna som gör lön på den. EasyHours håller ihop flödet.
Medarbetare rapporterar sina egna timmar
I mobilen, webben eller på en gemensam surfplatta - beroende på vad rollen kräver. Timpersonal stämplar in och ut; månadsavlönade registrerar avvikelser som övertid, frånvaro eller extra projekt. Varje post tidsstämplas och kopplas till rätt person.
Chefer granskar och attesterar
Webbadmin visar inskickade tider, saknade registreringar och ovanlig övertid i en granskningskö. Chefer kan godkänna, rätta eller neka på några klick. Varje beslut loggas med tidpunkt, ansvarig och orsak så att lön har ett spårbart underlag, inte en muntlig överlämning.
Lön exporterar godkända timmar
Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel, sammanfattade per medarbetare, period, avdelning eller team. Underlaget kan användas i lönesystem, redovisning eller arbetstidsdokumentation. Ingen omformatering och ingen avstämning mot ett separat kalkylark.
Kör EasyHours med ert riktiga team i 30 dagar. Utan bindningstid, avsluta när som helst.
Prova gratisVad varje roll ser
Byggt för medarbetare, chefer och lön - var för sig
Samma tidrapport driver tre olika vyer. Varje roll ser det den behöver och inget mer, vilket gör att flödet håller när teamet växer.
Registrerar tid
03:42:18
Startade 08:15 · i dag
Projekt
Renovering · bottenplan
Byggplats Stockholm City
I dag
3h 42m
Denna vecka
28h 10m
Alla registreringar är synkade
Tid
Tider
Schema
Mer
Medarbetare - egna timmar på egen enhet
Medarbetarvyn är avsiktligt liten: stämpla in eller rapportera timmar, se dagens total, rätta en missad registrering och begära frånvaro. Ingen tung timesedel att lära sig och inget byråkratiskt attestflöde i mobilen.
Chefer - granskningskö i stället för inkorg med filer
Chefsvyn lyfter det som behöver uppmärksamhet: saknade utstämplingar, ovanlig övertid, frånvaroförfrågningar och korrigeringar som väntar på attest. Varje rad kan godkännas, rättas eller skickas tillbaka på några klick.
app.easyhours.eu/approvals
Attest
VeckovisVarannan vecka
Vecka 12 · 17-23 mars8väntar
3med avvikelser
41,2hsnitt / vecka
MedarbetareTimmarAvvikelser
Emma Karlsson
Lagbas
Övertid tisdag
Oscar Nilsson
Elektriker
Inga problem
Sara Eriksson
Montör
Saknas onsdag
Johan Andersson
Arbetsledare
Inga problem
Lucas Johansson
Montör
Över 45 h
Senaste massattest · 5 tidrapporter av chef · mån 10:12
3 vald
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lönerapport
17-23 marsUppdelning
Egna kolumner5MedarbetareProjektPlats
Timmar totalt
209h 30m
Ordinarie
195h 00m
Övertid
14h 30m
Bruttolön
46 845 kr
NamnTimmarOTSatsBrutto
Emma Karlsson
Lagbas
Oscar Nilsson
Elektriker
Sara Eriksson
Montör
Johan Andersson
Arbetsledare
Lucas Johansson
Montör
Totalt209:3014:3046 845 kr
Planerad · varje måndag kl. 06 till [email protected] · nästa körning 24 mars
onLön - rena exporter utan omformatering
Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel per medarbetare, löneperiod, avdelning eller team. Timanställda och månadsavlönade kan hanteras i samma flöde, och frånvarokategorier visas bredvid arbetad tid så att lön slipper separata avstämningar.
Vad tidredovisning anställda bör kunna göra
Funktionerna team efterfrågar - och som EasyHours innehåller
Svenska team som söker efter tidrapportering personal behöver oftast samma saker: enkel registrering, chefens attest, historik, frånvaro, projekt vid behov och export till lön. Det är grunden i EasyHours.
Attestkö för chefer
Inskickade tider, avvikelser och korrigeringar samlas i en granskningskö. Godkänn, rätta eller neka utan att jaga filer.
Historik på varje ändring
Varje korrigering får tidpunkt och ansvarig användare. Det blir tydligt vem som ändrade vad och när, utan tysta överskrivningar.
Timanställda och månadsavlönade
Timanställda stämplar in och ut. Månadsavlönade kan registrera avvikelser som övertid, frånvaro och projekt. Samma underlag, olika förvalda flöden.
Frånvaro tillsammans med timmar
Sjukfrånvaro, semester, obetald frånvaro och helgdagar kan hanteras i samma system som arbetad tid så att lön arbetar från en källa.
Rollbaserad åtkomst
Medarbetare ser sina egna tider, chefer ser sitt team och administratörer ser företaget. Lön får exporterbara underlag utan att alla behöver samma behörighet.
Mobil, webb och kiosk
Kontorsteam kan använda webben, fältteam mobilen och butik, lager eller restaurang en gemensam surfplatta vid ingången. En tidrapport över alla enheter.
Projekt och uppgifter vid behov
Lägg till projekt, kund eller uppgift när tid behöver kopplas till fakturerbart arbete. Hoppa över det helt när teamet bara behöver enkel tidrapportering.
Exportklara löneunderlag
CSV- och Excel-export per medarbetare, period, avdelning eller team - i format som lön och redovisning kan arbeta vidare med.
Problem som tidrapportering personal löser
Vad som går fel utan ett tydligt flöde - och hur EasyHours hjälper
Många team kommer från Excel, papper eller ett HR-system som är tyngre än själva tidrapporteringen. Det här är vad som förändras.
Medarbetare glömmer tider eller fyller i från minnet
Kalkylark fylls ofta i i slutet av veckan från grova minnesbilder. Det skapar osäkerhet när lön ska köras och gör avvikelser svåra att reda ut.
Så löser EasyHours det
- Egen registrering på den enhet medarbetaren redan använder
- Pushpåminnelser vid förväntad start och slut
- Automatisk utstämpling så en glömd timer inte rullar hela natten
Chefer lägger fredagar på att jaga tidrapporter
Inkorgar med kalkylark, halva inlämningar och muntliga överlämningar tar tid varje period och minskar förtroendet för siffrorna.
Så löser EasyHours det
- En granskningskö visar vad som saknas eller ser ovanligt ut
- Godkänn, rätta eller neka på några klick per rad
- Historik visar vem som ändrade vad och när
Månadsavlönade sparas inte, så frånvaro och övertid tappas
Många företag följer timpersonal noggrant men lämnar månadsavlönades avvikelser till minnet. När frånvaro, flex eller övertid senare diskuteras saknas ofta ett samlat underlag.
Så löser EasyHours det
- Månadsavlönade registrerar bara avvikelser - frånvaro, övertid och projekt
- Samma register, enklare arbetsflöde
- Spårbar historik för HR och lön utan mikrostyrning
Lön gör flera avstämningar varje period
Timmar kommer från ett ställe, frånvaro från ett annat och övertid från ett tredje. Administrationen lägger tiden på avstämning i stället för på lönekörning.
Så löser EasyHours det
- Godkända timmar, frånvaro och övertid i samma export
- Sammanfattningar per medarbetare, period, avdelning eller team
- Underlag som kan användas utan manuell omformatering
HR-systemet är för stort för själva tidrapporteringen
Stora HR-plattformar kan innebära moduler ni inte använder, licenser för funktioner teamet aldrig rör och portaler som gör den dagliga registreringen tung.
Så löser EasyHours det
- Bara tidrapportering - medarbetare, chef och lön
- Ingen tung onboardingmodul, förmånshantering eller målstyrning
- Pris per användare för funktionerna ni faktiskt använder
Vem rapporterar tid med EasyHours
Byggt för blandade team
- Timanställda som stämplar in, tar rast och behöver ett korrekt underlag för betalda timmar
- Månadsavlönade som registrerar övertid, frånvaro och projektavvikelser ovanpå fast lön
- Service, hantverk, bygg och installation med personal på flera arbetsplatser
- Kontor, byråer och konsultteam som rapporterar tid per projekt eller kund
- Butik, restaurang och schemalagda team som stämplar in på gemensam surfplatta
- Företag med flera roller som kör timpersonal och månadsavlönade i samma löneflöde
Tidrapportering anställda jämfört med alternativen
Skillnaden mellan tidrapportering, närvaro och projektuppföljning
Tre flöden blandas ofta ihop. De överlappar, men svarar på olika frågor. Välj det flöde som passar problemet ni faktiskt försöker lösa.
| Det som spelar roll | Närvaro / projektuppföljning | Tidrapportering anställda |
|---|---|---|
| Huvudfrågan som besvaras | Var medarbetaren på plats? / Vad arbetade personen med? | Vilka timmar ska medarbetaren få lön för, och finns ett spårbart underlag? |
| Vem registrerar | Ofta arbetsledaren eller projektledaren | Medarbetaren själv, med chefens attest |
| Resultat | Närvarolista / projekttimmar per kategori | Löneklart underlag per medarbetare och period, med frånvaro och övertid |
| Månadsavlönade | Hoppar ofta över helt | Registrerar avvikelser - frånvaro, övertid och projekt |
| Historik för ändringar | Ofta informell eller saknas | Varje ändring tidsstämplas och kopplas till ansvarig |
| Överlämning till lön | Manuell avstämning mot separat fil | Godkända timmar exporteras direkt i användbart format |
| När det passar | Skiftteam med närvarofokus eller fakturerbart projektarbete | Blandade team som behöver ett löneunderlag för timanställda och månadsavlönade |
Kör EasyHours med ert riktiga team i 30 dagar. Utan bindningstid, avsluta när som helst.
Prova gratisPriser
Pris per medarbetare utan tung HR-svit
En plan per medarbetare med mobil, webb, gemensam kiosk, chefens attest, historik och export till lön inkluderat. 30 dagars gratis provperiod utan bindningstid.
Gratis
Gratis
För en person som registrerar sin egen tid
Allt detta ingår:
- 1 användare
- In- och utstämpling med ett tryck
- GPS-verifiering
- Geozoner
- Attest av tidrapporter
- Export till lön
- Mobil, dator och kiosk
Kom igång gratis
Inget kreditkort krävs
Team
60,00 kr
per användare och månad
Faktureras månadsvis · avsluta när som helst
Allt i Gratis, plus:
- Obegränsat antal tidsregistreringar
- Bjud in och hantera medarbetare
- Liveöversikt över närvaro
- Gemensam kiosk för teamet
Starta 14 dagars gratis provperiod
Ingen bindningstid, avsluta när som helst
Företag
Offert
Anpassas efter företagets behov
Allt i Team, plus:
- Prioriterad support
- Anpassade integrationer
- Dedikerad onboarding
- Anpassat avtal och SLA
Kontakta oss
För större organisationer med särskilda behov
Enkel kalkyl
EasyHours kan betala sig med några få återfunna timmar
Timmar som inte registreras blir sällan fakturerade korrekt. Med digital tidrapportering blir små luckor synliga innan de blir förlorad omsättning eller extra administration.
Vad 15 minuter om dagen faktiskt kostar.
Det blir snabbt mer än man tror.
Kalkylen
10 medarbetare
× 15 min oregistrerad tid per person och dag
× 20 arbetsdagar per månad
= 50 timmar tappade varje månad
× 600 kr i genomsnittlig timdebitering
Det blir
30 000 kr
i tappad fakturerbar omsättning varje månad
Exemplet är vägledande och beror på timpris, bemanning och nuvarande arbetssätt.
Faktureringsprecision
10-25 %
av fakturerbara timmar når aldrig fakturan
Fakturor som matchar verkligheten
Manuell tidrapportering missar ofta småjobb, resor mellan platser och snabba kundärenden. Instämpling i appen fångar tiden löpande, så det ni fakturerar speglar arbetet som faktiskt utförts.
Administration
2-3 h
försvinner i pappersarbete varje vecka
Mindre jagande, mer värdeskapande tid
Chefer lägger ofta timmar på att samla in, rätta och sammanställa tider. Med EasyHours tar attest och export minuter i stället för en hel förmiddag.
Fortsätt läsa
Relaterade sidor
Olika vinklar på samma produkt beroende på vad teamet faktiskt behöver.
Tidrapportering
Den bredare sidan om vad tidrapportering är och hur flödet mellan medarbetare, chef och lön fungerar.
Tidrapportering app
Mobil och webbaserad tidrapportering för team som främst arbetar från telefonen.
Tidrapport mall
För dig som jämför Excel och mallar med ett digitalt system för attest, historik och export.
Tidrapportering och regler
Praktisk kontext kring arbetstid, dokumentation och vad företag bör kontrollera lokalt.
Priser
Pris per användare, vad som ingår och vad den kostnadsfria provperioden täcker.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om tidrapportering för anställda
Korta svar för företag som ska införa tidrapportering för timanställda, månadsavlönade och blandade personalgrupper.
Vad är skillnaden mellan tidrapportering för anställda och närvaroregistrering?+
Närvaroregistrering svarar på frågan om medarbetaren var på plats. Tidrapportering för anställda är bredare: vilka timmar ska personen få lön för, vilka avvikelser finns och är underlaget spårbart? EasyHours kan användas både som stämpelklocka för skiftteam och som komplett flöde för tidrapportering personal.
Fungerar det för både timanställda och månadsavlönade?+
Ja. Timanställda kan stämpla in och ut med raster och övertid i stunden. Månadsavlönade kan registrera avvikelser som övertid, frånvaro och projekttid där det är relevant. Samma system, olika förvalda flöden.
Ska medarbetare rapportera sina egna timmar, eller gör chefen det?+
Medarbetare rapporterar sina egna timmar. Chefen granskar och attesterar, men behöver inte fylla i hela tidrapporten. Egen registrering är det som gör flödet skalbart och historiken tydligare om en lönefråga senare uppstår.
Vad händer om en medarbetare gör fel i tidrapporten?+
Medarbetaren kan begära en korrigering. Chefen ser den ursprungliga posten, den föreslagna ändringen och eventuell kommentar i granskningskön. Ändringen kan godkännas eller nekas, och historiken visar vad som ändrades.
Integrerar EasyHours med lönesystem?+
Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel per medarbetare, löneperiod, avdelning eller team. Det är format som lön och redovisning ofta kan arbeta vidare med. Direkta integrationer kan byggas över tid; exporten är gjord för att passa befintliga löneflöden utan manuell omformatering.
Är EasyHours ett HR-system?+
Nej. EasyHours fokuserar på tidrapportering: registrering, attest, historik och export. Det är inte en komplett HR-svit med onboarding, förmåner eller målstyrning.
Hur hanteras frånvaro och ledighet?+
Sjukfrånvaro, semester, obetald frånvaro och helgdagar kan registreras i samma flöde som arbetad tid. Chefer granskar och godkänner innan uppgifterna används i rapporter eller export till lön.
Kan medarbetare se andra medarbetares timmar?+
Nej, inte som standard. Medarbetare ser sina egna poster, chefer ser sitt team och administratörer ser företaget. Gemensam kiosk och liveöversikt kan visa driftinformation om vem som är instämplad, men detaljerade timmar och löneperioder är rollstyrda.
Finns det en gratis provperiod?+
Ja. EasyHours kan provas i 30 dagar med hela produkten och utan bindningstid. Bjud in ert riktiga team, kör en riktig period med attest och export, och utvärdera om flödet passar företaget.
Prova EasyHours
Kör en riktig löneperiod innan ni bestämmer er
Kom igång på minuter. Bjud in teamet - timanställda, månadsavlönade eller blandat - och kör en riktig period med chefens attest och export till lön innan ni tar beslut.
30 dagars gratis provperiod · avsluta när som helst · se priser för aktuella villkor