In- och utstämpling med ett tryck
Medarbetaren startar och stoppar arbetstid direkt i mobilen. Inga långa formulär och inget efterarbete från minnet.
Tidrapportering och tidredovisning
Tidrapportering i mobilen: app för tidrapport och stämpling
EasyHours gör tidrapportering enkel för medarbetare, chefer och administration, med en tidrapportering app för svenska team på kontoret och i fält. Medarbetare stämplar in i mobilen, chefer granskar i webben och godkända timmar blir rena underlag för lön, fakturering och projekt - på iOS, Android, webb och gemensam kiosk.
- iOS, Android, webb och kiosk
- Stämpla in och ut med ett tryck
- GPS-stämplingar på karta när funktionen används
- 14 dagars gratis provperiod - utan bindningstid
Stämpelklocka
EasyHours
Erik
Redo att börja?
Instämplad kl. --:--
Sveavägen 14, Stockholm
Tid
Poster
Schema
Meny
Vad är tidrapportering?
Tidrapportering och tidredovisning, kort förklarat
Tidrapportering är den löpande registreringen av när medarbetare arbetar: starttid, sluttid, raster, frånvaro, övertid och ibland vilket projekt, kund, uppdrag eller arbetsplats tiden hör till.
I ett modernt tidrapporteringssystem är det inte bara en digital tidrapport. Det är ett arbetsflöde där medarbetaren registrerar tid nära arbetet, chefen granskar avvikelser och godkända timmar kan användas för lön, fakturering, projektuppföljning och spårbar dokumentation.
- Start, slut, rast och total arbetstid per medarbetare
- Frånvaro, övertid, OB, flex eller avvikelser där det behövs
- Projekt, kund, arbetsorder eller plats för team som arbetar ute
- Historik för attest, korrigeringar och exporter
Varför rapportera tid
Tre skäl att få ordning på tidrapporteringen
- 1
Rätt lön och mindre manuell kontroll
När timmar samlas in från minnet i slutet av månaden blir resultatet ofta missad övertid, diskussioner om raster och chefer som jagar saknade tider. En tydlig tidrapportering gör lönen till en beräkning, inte en förhandling.
- 2
Underlag för fakturering och projekt
För många svenska företag hänger tidrapporteringen ihop med projekt, arbetsorder, material, utlägg och fakturering. EasyHours håller arbetad tid samlad per medarbetare, period, projekt eller kund så att administrationen slipper bygga om siffrorna i Excel.
- 3
Arbetstid som går att visa upp
Svenska arbetsgivare behöver kunna följa arbetstid, vila, övertid och relevanta avvikelser enligt de regler och avtal som gäller för verksamheten. EasyHours ger det praktiska arbetsflödet och spårbarheten; lokala arbetsrättsfrågor bör alltid kontrolleras med rådgivare.
Så fungerar appen
Tre steg, tre enheter, samma tidrapport
En bra tidsregistrering app måste vara snabb i vardagen och tydlig nog för attest. EasyHours håller flödet enkelt från första instämpling till färdigt löneunderlag.
Medarbetare stämplar in med ett tryck
Öppna appen, tryck på start och fortsätt arbetsdagen. Rätt projekt, kund eller arbetsplats kan vara förvalt när det behövs. En tydlig status visar om tiden är igång, pausad eller avslutad.
Chefer granskar och attesterar i webben
Webbadmin visar saknade utstämplingar, långa pass, korrigeringar, raster, övertid och tider som väntar på attest. Chefen arbetar med undantagen i stället för att jaga tidrapporter i slutet av perioden.
Godkända timmar exporteras till lön
När tiderna är godkända exporteras de som CSV eller Excel, sammanfattade per medarbetare, period, projekt eller uppgift. Underlaget kan användas för lön, fakturering, bokföring och intern uppföljning.
Prova appen med ert riktiga team i 14 dagar. Utan bindningstid, avsluta när som helst.
Prova gratisPå varje enhet
Mobil, webb och kiosk - samma arbetstidsunderlag
Tre sätt att registrera och granska samma data: medarbetare i mobilen, chefer i webben och delade team på surfplatta. Oavsett enhet hamnar tiden i samma attestflöde.
Registrerar tid
03:42:18
Startade 08:15 · i dag
Projekt
Renovering · bottenplan
Byggplats Stockholm City
I dag
3h 42m
Denna vecka
28h 10m
Alla registreringar är synkade
Tid
Tider
Schema
Mer
Mobil - för medarbetare som rör sig
Mobilappen är den del medarbetaren använder varje dag: stämpla in, stämpla ut, se dagens timmar och begära korrigering när något blivit fel. Den är byggd för arbete ute hos kund, på byggarbetsplats, i butik, på kontor och på väg mellan uppdrag.
Webb - för chefer och administratörer
Webbappen samlar teamets tider, öppna korrigeringar, saknade stämplingar och attest. Chefen får en tydlig vy över vad som behöver granskas innan timmarna går vidare.
app.easyhours.eu
Attest
VeckovisVarannan vecka
Vecka 12 · 16-22 mars8väntar
3med avvikelser
41,2hsnitt / vecka
MedarbetareTimmarAvvikelser
Emma Karlsson
Lagbas
Övertid tisdag
Oscar Nilsson
Elektriker
Inga problem
Sara Eriksson
Montör
Saknas onsdag
Johan Andersson
Arbetsledare
Inga problem
Lucas Johansson
Montör
Över 45 h
Senaste massattest · 5 tidrapporter av chef · mån 10:12
3 valda
app.easyhours.eu
Lönerapport
16-22 marsUppdelning
Egna kolumner5MedarbetareProjektPlats
Timmar totalt
209h 30m
Ordinarie
195h 00m
Övertid
14h 30m
Bruttolön
46 845 kr
NamnTimmarÖTSatsBrutto
Emma Karlsson
Lagbas
Oscar Nilsson
Elektriker
Sara Eriksson
Montör
Johan Andersson
Arbetsledare
Lucas Johansson
Montör
Totalt209:3014:3046 845 kr
Planerad · varje måndag kl. 06 till lon@exempelbygg.se · nästa körning 23 mars
onRapporter - för lön, fakturering och dokumentation
Godkända timmar exporteras som CSV eller Excel per medarbetare, period, projekt eller uppgift. EasyHours ersätter inte lönesystemet, men ger rena data till löneförberedelse, fakturering och arbetstidsunderlag.
Live i vardagen
Se vem som arbetar - och var stämplingen gjordes
Många appar stannar vid en digital tidrapport. EasyHours lägger till liveöversikt och kartvy så att arbetsledare kan svara på frågan: vem är igång just nu?
Byggarbetsplats City
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS vid stämpling, inte ständig spårning
EasyHours kan spara platsen vid in- och utstämpling när funktionen är aktiverad. Appen följer inte medarbetaren hela dagen medan timern går. Chefer ser stämplingspunkten på karta, och med geofencing kan appen påminna om eller sköta in- och utstämplingen vid arbetsplatsen.
Närvaro på en skärm
En vy visar vilka som är instämplade, vilka som har rast, vilka som inte har börjat och hur länge varje person varit igång. Det är användbart för drift, arbetsledning, butik, lager, service och fältteam.
Inne (6)Ute (3)
Sofie Andersson
ca 2 timmar
sedan 06:12
Emma Johansson
ca 2 timmar
sedan 06:34
Johan Lindberg
ca 2 timmar
sedan 06:58
Linnéa Berg
ca 1 timme
sedan 07:11
David Nyström
ca 1 timme
sedan 07:26
Charlotte Ek
ca 1 timme
sedan 07:48
Kioskläge
Gör en surfplatta till gemensam stämpelklocka
Alla medarbetare har inte egen arbetstelefon. Med kioskläge kan en surfplatta i receptionen, på lagret, i butiken eller i boden bli en gemensam stämpelklocka för hela teamet.
Söndag 12 april
13:12
Gemensam kiosk
Lageringång
Ansluten
Sök medarbetare
En surfplatta, hela teamet
Medarbetare stämplar in med sin PIN-kod och tiderna hamnar i samma system som mobil- och webbregistreringar. Kiosktider syns i liveöversikten, går genom samma attest och följer med i rapporter och exporter.
Funktioner
Allt en tidrapportering app ska göra, utan onödig administration
De flesta företag behöver samma saker: mobil stämpelklocka, snabb tidrapportering, GPS vid behov, chefens attest, rapporter och export. Det är kärnan i EasyHours.
Liveöversikt för chefer
Se vem som är instämplad just nu, vem som har rast och vilka pass som verkar ovanligt långa - utan att skicka meddelanden till hela teamet.
GPS-stämplingar på karta
När platsregistrering är relevant sparas positionen vid in- och utstämpling och visas på karta. Praktiskt för bygg, service, städ, transport och andra team på flera platser.
Valfri geofencing
Lägg en geofence runt arbetsplatsen och välj om appen ska påminna medarbetaren om att stämpla in och ut eller stämpla automatiskt vid ankomst och avfärd. Funktionen är avstängd som standard.
Smarta påminnelser
Pushpåminnelser vid förväntad start och slut minskar glömda in- och utstämplingar utan att göra tidrapportering till ett extra projekt.
Automatisk utstämpling
Om någon glömmer att stoppa timern kan EasyHours stänga posten i stället för att låta den rulla hela natten.
Korrigeringar med historik
Medarbetare kan rätta missade tider och chefer kan godkänna eller justera. Varje ändring får tidpunkt och ansvarig användare.
Projekt, kunder och uppgifter
Koppla arbetstid till projekt, kund eller uppgift när det behövs för fakturering och uppföljning. Hoppa över det när teamet bara behöver enkel stämpelklocka.
CSV- och Excel-export
Exportera godkända timmar i format som löneadministration, redovisning och projektansvariga redan kan arbeta vidare med.
Varför tidrapportering misslyckas
Fyra vanliga problem med tidrapportering och hur EasyHours löser dem
De flesta problem beror inte på att företaget saknar policy. De beror på att verktyget är för sent, för krångligt eller för svårt att granska.
Medarbetare vill inte använda systemet
Om tidrapportering känns som extra administration skjuts den upp till senare. Då fylls timmar i från minnet, detaljer tappas bort och chefen får lägga tid på påminnelser i stället för kontroll.
Så hanterar EasyHours det
- Ett tryck för att stämpla in på mobilen eller webben
- Förvalt projekt, kund eller plats när det är relevant
- Tydlig vy som visar om personen arbetar, har rast eller är utstämplad
In- och utstämplingar glöms bort
Det händer i bygg, service, konsultuppdrag, butik, vård och andra miljöer där arbetet styr dagen. Problemet blir stort när ingen upptäcker luckorna förrän lönekörningen eller faktureringen ska göras.
Så hanterar EasyHours det
- Påminnelser vid förväntad start och slut på arbetsdagen
- Flaggor för saknade eller ovanliga registreringar
- Korrigeringsflöde som chefen kan granska innan attest
Excel och papper ger för lite kontroll
Kalkylark fungerar i början men blir skört när flera personer, projekt, avvikelser, raster, frånvaro och versioner är inblandade. Det blir också svårt att se vem som ändrade vad och när.
Så hanterar EasyHours det
- Central historik i stället för utspridda filer
- Attest och korrigeringar innan export
- Rapporter per dag, vecka, månad, medarbetare, projekt eller kund
Systemet blir ett stort implementeringsprojekt
Många HR- och affärssystem kan tidrapportera, men kräver moduler, konfiguration, integrationer och utbildning innan teamet är igång. För många mindre och medelstora företag behövs ett enklare arbetsflöde.
Så hanterar EasyHours det
- Kom igång på minuter: bjud in teamet, sätt arbetstider och börja
- Enkla vyer för medarbetare, chef och administration
- Pris per användare med mobil, webb och rapporter inkluderade
Vem appen passar för
Byggd för svenska team som behöver enkel tidrapportering
- Företag som vill ersätta Excel, papper och manuell tidrapportering
- Bygg, hantverk, installation och service med personal på olika arbetsplatser
- Städ, transport, lager, butik och restaurang där stämpelklocka behöver vara snabb
- Konsulter, byråer och projektteam som rapporterar tid per kund eller uppdrag
- Hybrid- och distansteam som behöver arbetstidsunderlag utan mikrostyrning
- Chefer som vill se vem som är instämplad och vad som behöver attesteras
App jämfört med Excel och stämpelklocka
Så skiljer sig EasyHours från manuell tidrapportering
Många svenska företag jämför en tidrapportering app med Excel, papper eller en fysisk stämpelklocka. Skillnaden märks främst i vardagen: registrering, kontroll, korrigering och export.
| Det som spelar roll | Excel, papper eller äldre stämpelklocka | EasyHours app |
|---|---|---|
| Var tiden registreras | Vid skrivbordet i efterhand eller från minnet | I mobilen, webben eller kiosken när arbetet sker |
| Team utan fast arbetsplats | Svårt när personalen är ute hos kunder eller på flera platser | Byggt för iOS, Android, webbläsare och gemensamma surfplattor |
| Platskontroll | Det som någon skriver in manuellt | GPS-stämplingar och valfri geofencing där det behövs |
| Vem arbetar just nu | Kräver samtal, meddelanden eller gissningar | Liveöversikt med instämplade, raster och startstatus |
| Korrigeringar | Rader skrivs över eller hanteras i separata meddelanden | Korrigeringsflöde med historik, tidpunkt och ansvarig |
| Chefens attest | Manuell kontroll i slutet av veckan eller månaden | Avvikelser och öppna godkännanden samlas i webben |
| Export till lön | Ofta omformatering inför varje lönekörning | CSV eller Excel per medarbetare, period, projekt eller uppgift |
| Kom igång | Snabbt att starta, men skört när teamet växer | Bjud in teamet, sätt arbetstider och börja registrera |
Prova appen med ert riktiga team i 14 dagar. Utan bindningstid, avsluta när som helst.
Prova gratisPriser
En plan för app, webb och kiosk
Mobilapp, webbadministration, kioskläge, attest och export ingår. Prova hela EasyHours med ert riktiga team i 14 dagar innan ni bestämmer er.
EasyHours
För små och stora team – även ute i fält
79 kr
per användare och månad
Faktureras månadsvis · exkl. moms
- Alla funktioner, inga tillägg
- Inga startavgifter eller dolda kostnader
- Ingen bindningstid, avsluta när du vill
- Svensk support
Enkel kalkyl
EasyHours betalar sig själv
Tid som inte registreras kan inte faktureras. Fyll i era egna siffror och se vad ni får tillbaka varje månad.
Era siffror
Oregistrerad tid per medarbetareper dag
Tänk på en instämpling som blir för sen, ett snabbt jobb som aldrig skrivs upp eller körningen mellan två arbetsplatser.
per timme
Er månad med EasyHours
- Återvunnen debiterbar tid50 tim × 600 kr
- +30 000 kr
- EasyHours för era medarbetare
- −790 kr
- Er nettovinstper månad
- 29 210 kr
Intjänat redan första arbetsdagen i månaden
Fortsätt läsa
Relaterade sidor
Olika vägar in i samma produkt beroende på om du jämför system, app, mallar eller priser.
Digital stämpelklocka
När fokus ligger på in- och utstämpling, närvaro och alternativ till fysisk stämpelklocka.
Priser
Pris per användare, vad som ingår och vad den kostnadsfria provperioden täcker.
Tidrapport mall
För dig som jämför Excel och mallar med en app för stämpling, attest och export.
Tidrapportering och regler
Praktisk kontext kring arbetstid, dokumentation och vad företag bör kontrollera lokalt.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om tidrapportering och appen
Korta svar för företag som väljer system och app för tidrapportering, attest och löneunderlag.
Vad är tidrapportering?+
Tidrapportering är processen där medarbetare registrerar arbetad tid, raster, frånvaro, övertid och ibland projekt, kund eller plats. Informationen granskas sedan och används för lön, fakturering, projektuppföljning eller intern dokumentation.
Är tidrapportering och tidredovisning samma sak?+
I praktiken används orden ofta om samma sak. Tidrapportering syftar oftast på att medarbetaren registrerar sin tid, medan tidredovisning betonar sammanställningen: attesterade timmar redovisade per medarbetare, period, projekt eller kund. EasyHours hanterar båda delarna i samma flöde.
Vad ska ett tidrapporteringssystem innehålla?+
För de flesta företag är grundfunktionerna mobil och webb, stämpling eller manuell registrering, raster, frånvaro, övertid, korrigeringar, attest, rapporter, export till CSV eller Excel och en tydlig historik.
Vilken tidrapportering app passar svenska företag?+
En bra tidrapportering app ska vara enkel för medarbetaren och tydlig för chefen. EasyHours kombinerar mobil stämpelklocka, webbaserad attest, korrigeringar, GPS vid behov, liveöversikt och CSV/Excel-export i samma flöde.
Fungerar EasyHours på iPhone och Android?+
Ja. EasyHours fungerar på iOS och Android. Chefer och administratörer kan också använda webbappen i en vanlig webbläsare, och delade team kan stämpla in via kioskläge på surfplatta.
Är EasyHours en gratis tidrapportering app?+
För en användare, ja: med gratisplanen kan du prova EasyHours själv först, utan tidsgräns. För hela teamet startar du en gratis provperiod på 14 dagar med hela produkten. Efter provperioden börjar priset från 63,20 kr per användare och månad.
Vad är skillnaden mellan tidrapportering och stämpelklocka?+
En stämpelklocka fokuserar på start och slut av arbetstid. Tidrapportering är bredare och kan även omfatta projekt, kund, uppdrag, raster, frånvaro, korrigeringar, attest, rapporter och export.
Kan EasyHours användas som digital stämpelklocka?+
Ja. Medarbetare kan stämpla in och ut från mobilen, webben eller en gemensam surfplatta i kioskläge. Det passar både företag som vill ersätta en fysisk stämpelklocka och team som aldrig haft en fast terminal.
Spårar appen plats hela dagen?+
Nej. EasyHours kan spara platsen vid in- och utstämpling när platsfunktionen är aktiverad, men appen följer inte medarbetaren kontinuerligt under arbetsdagen. Geofencing är valfritt och bör användas med tydlig information till teamet.
Kan medarbetare korrigera glömda tider?+
Ja. Medarbetare kan begära korrigering av missade eller felaktiga registreringar. Chefen ser ändringen, granskar den och godkänner innan timmarna används i rapporter eller export.
Ersätter EasyHours tidrapportering i Excel?+
För många team, ja. EasyHours registrerar tider i vardagen, samlar korrigeringar och attest och exporterar godkända timmar som CSV eller Excel. Det minskar behovet av separata kalkylark och manuell sammanställning.
Kan vi rapportera tid per projekt eller kund?+
Ja. Tid kan kopplas till projekt, kund eller uppgift när det behövs för fakturering, uppföljning eller intern kontroll. Om teamet inte behöver den nivån kan registreringen hållas enkel.
Kan EasyHours användas som löneprogram?+
Nej. EasyHours registrerar, granskar och organiserar arbetstid. Godkända timmar kan exporteras som underlag till lön, bokföring eller fakturering, men EasyHours ersätter inte ett fullständigt löneprogram.
Hur får vi medarbetare att rapportera tid varje dag?+
Gör flödet snabbt, använd påminnelser och låt korrigeringar vara enkla men granskningsbara. När medarbetaren kan stämpla in med ett tryck och chefen bara behöver hantera undantag blir rutinen lättare att hålla.
Hur snabbt kan vi komma igång?+
Upplägget är kort: skapa arbetsyta, bjud in teamet, lägg in arbetstider eller arbetsplatser och börja stämpla. Den dagliga användningen är byggd kring få steg, så de flesta team behöver ingen tung utbildning.
Prova EasyHours
Kör appen med riktiga teamtider i 14 dagar
Bjud in medarbetare, stämpla in från mobil eller kiosk, attestera i webben och exportera en riktig period innan ni bestämmer er.
Från 63,20 kr per användare / månad · 14 dagars gratis provperiod · avsluta när som helst